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VDA-Empfehlung 4905 - 1 - 4. Ausgabe vom April 1996
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VDA
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Arbeitskreis „Vordruckwesen/Datenaustausch“
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in VDA-Rohstoff-Ausschuß (VDA-AKVD)
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Daten-Fern-Übertragung von Lieferabrufen
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4905
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Verfahrensbeschreibung
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Daten-Fern-Übertragung (DFÜ) von Lieferabrufdaten von Kunden an Lieferanten.
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Diese Empfehlung regelt den maschinellen Datenaustausch von Lieferabrufen
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von den Automobilherstellern an die Zulieferindustrie sowie von der Zulieferin-
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dustrie an ihre Vorlieferanten. Sie ist das Projektergebnis des VDA-Arbeitskreises
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„Vordruckwesen/Datenaustausch“ (VDA-AKVD).
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4. Ausgabe vom April 1996
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Ersetzt 3. Ausgabe vom Oktober 1988
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VDA-AKVD
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AUDI, Bauer & Schaurte, Behr, BMW, Bosch, Brose, Continental, Eaton Controls,
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Elring, Ford, Freudenberg,Happich, Hella, Hoppecke, ITT Automotive Europe, Iveco,
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Kamax, Krupp Hoesch Automotive, Lucas, Mahle, MAN, Mann & Hummel, Mercedes-
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Benz, Opel, Osram, Phoenix, Porsche, Sekurit, SKF, Valeo, Varta, VDO, VW, ZF
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Herausgeber: Verband der Automobilindustrie Copyright
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Westendstraße 61 Nachdruck, auch auszugsweise
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Postfach 17 05 63 nur mit Genehmigung des
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60079 Frankfurt Herausgebers gestattet.
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Telefon 069/7570-283
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Telefax 069/7570-300
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VDA-Empfehlung 4905 - 2 - 4. Ausgabe vom April 1996
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INHALTSVERZEICHNIS Seite
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1 KURZBESCHREIBUNG 3
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1.1 Anwendung 3
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1.2 Zielsetzung 3
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1.3 Definition und Grundlagen 4
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1.4 Änderungen gegenüber Vorversion 4
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2 SATZARTEN 5
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3 PRÜFBEDINGUNGEN 5
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3.1 Zulässige Satzarten 5
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3.1.1 Beschreibung der Datenstruktur 6
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3.1.2 Beispiel 6
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3.2 Gültige Versions-Nummer 7
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3.3 Formelle Prüfung der Datenfelder 7
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3.4 Logische Prüfung von Datenfeldern 7
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3.5 Kunden-Nummer/Lieferanten-Nummer 7
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3.6 Abstimmsummen 7
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3.7 Übertragungs-Nummer alt/neu 7
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4 ZULIEFERINTERNE VERARBEITUNG 8
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4.1 Ordnungsbegriffe/Suchschlüssel 8
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4.2 Weiterverarbeitung 8
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4.3 Eingangs-Fortschrittzahl 8
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4.4 Aufbau von Fehlermeldungen 9
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5 ANLAGEN 10
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VDA-Empfehlung 4905 - 3 - 4. Ausgabe vom April 1996
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1 KURZBESCHREIBUNG
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1.1 Anwendung
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Diese Verfahrensbeschreibung regelt die Abwicklung der Daten-Fern-Übertra-
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gung (DFÜ) von Lieferabrufen über öffentliche Übertragungsnetze zwischen
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den Automobilherstellern und der Zulieferindustrie sowie zwischen der Zuliefer-
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industrie und ihren Vorlieferanten. Sie wurde bewußt allgemeingültig und hard-
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wareunabhängig entwickelt. Die Prozedur ist unabhängig von speziellen An-
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wendungs-Systemen einsatzfähig.
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Das Verfahren wird seit April 1978 im Echtbetrieb praktiziert und hat sich in der
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Praxis bewährt.
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1.2 Zielsetzung
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− Schnelle Datenübermittlung
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− Belegloser Datenaustausch
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− Fertigungs- und Lieferprogramme beim Lieferanten lassen sich früher als
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bisher auf die neue Programmsituation beim Kunden einrichten.
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− Telefonisch oder fernschriftliche Mitteilungen bei Lieferabruf-Änderungen
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werden reduziert, weil die DFÜ eine umgehende Information der Lieferanten
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erlaubt.
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− Weniger Sondermaßnahmen wie Sondertransporte usw.
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− Neue Programmplanung des Kunden ist 3 bis 5 Arbeitstage früher verfügbar.
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Dieses bringt u.a. folgende Vorteile:
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a) Bessere Planungssicherheit (Produktionsplan)
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b) Erhöhung der Lieferbereitschaft
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c) Erhöhung der Fertigungsflexibilität
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d) Rückgang von Sofortplanungen
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− Pro Verkaufsartikel kann der Bedarf für alle Werke des Kunden gleichzeitig
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vorgegeben werden.
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− In Abhängigkeit vom Integrationsgrad des DFÜ-Verfahrens in die Vertriebs-
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und Materialwirtschaftssysteme beim Lieferanten ergeben sich weitere Vor-
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teile:
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a) Kein Aufwand bei derDatenerfassung
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b) Keine Erfassungsfehler
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c) Kein manuelles Übertragen der Lieferabrufdaten in lieferanteneige-
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ne Belege
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d) Maschinelle Zuordnung von Kundendaten, z.B.
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- zur Sachnummer des Lieferanten
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- zur Auftragsnummer des Lieferanten
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- Abgleich der Kunden-Position mit "unterwegs befindlichen Liefe-
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VDA-Empfehlung 4905 - 4 - 4. Ausgabe vom April 1996
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rungen"
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- Ermittlung von Bedarfserhöhungen, -reduzierungen, Terminverschie-
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bungen gegenüber der aktuellen Lieferantenplanung
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- Einplanung des neuen Lieferabrufes
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- Sofortige Prüfung auf verfügbaren Lagerbestand bei Sofortbedarf.
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e) Die per DFÜ gesendeten Lieferabrufdaten sind bis zum Eintreffen
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vorgegebener Korrekturen bzw. bis zum nächsten DFÜ-Lauf ver-
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bindlich.
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1.3 Definition und Grundlagen
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Definition Lieferabruf
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Lieferabrufe werden vorwiegend in der Automobilindustrie eingesetzt, um in
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Menge und Termin wechselnde Bedarfsänderungen in bestimmten Zeitabstän-
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den fortzuschreiben. Ein neuer Lieferabruf ersetzt vollständig einen vorherge-
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henden. Mit der Lieferabruf-DFÜ werden Daten übertragen, die auch im Liefer-
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abruf-Vordruck enthalten sind. Der VDA-Standardvordruck "Lieferabruf" ist in
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der VDA-Empfehlung 4904 beschrieben. Der Standardvordruck VDA4904 wird
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nur an Lieferanten geschickt, bei denen keine DFÜ vorhanden ist.
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Grundlagen
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Als Grundlage dieser Anwendung dienen die im VDA-Arbeitskreis "Vordruck-
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wesen/Datenaustausch" getroffenen Vereinbarungen. Hierbei handelt es sich
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um die Festlegung von
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- einheitlichen Satzaufbauten,
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- standardisierten Datenelementen im Bereich Automobilindustrie,
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- einheitlichen Feldlängen, Feldarten, Schlüsseln/Codes,
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die als verbindliche Programmierungsgrundlage zwischen den DFÜ-Teilneh-
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mern eingesetzt werden.
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Für die DFÜ von Lieferabrufdaten werden, soweit vorhanden, international oder
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national übliche Schlüssel verwendet, die je nach Erfordernis in anwender-
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eigene Schlüssel umgesetzt werden. Aus Kostengründen werden bewußt nicht
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alle Daten aus dem Lieferabruf-Vordruck per DFÜ übertragen. Es werden nur
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die Daten gesendet, die unbedingt von den DFÜ-Teilnehmern gefordert und im
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VDA-AKVD festgelegt wurden.
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1.4 Änderungen gegenüber Vorversion
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Folgende Änderungen führten zur 4. Ausgabe der Empfehlung VDA 4905:
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• Erweiterung um die Satzart 515 „Zusatz-LAB-Informationen“,
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• Darstellungshinweis für die Datumsverschlüsselung „555555,
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• Überarbeitung der verbalen Beschreibung,
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• Begrenzung der Satzart 518 auf 5 Wiederholungen,
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• Aufnahme eines Datums „Zur Nullstellung erreichte Fortschrittzahl“.
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VDA-Empfehlung 4905 - 5 - 4. Ausgabe vom April 1996
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2 SATZARTEN
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Um die erforderlichen Daten sachlich zusammenhängend übertragen zu kön-
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nen, wurden entsprechende Datensätze enwickelt. Die Struktur dieser Daten-
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sätze einschließlich der zugeordneten Satzarten, Datenelemente, Feldlängen,
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Feldarten usw. ist den Anlagen zu entnehmen.
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Satzart Beschreibung Muß/Kann
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511 Vorsatz Lieferabrufdaten Muß
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512 einmalige Datenelemente des Lieferabrufes Muß
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513 Abgrenzungs- und Abrufdaten Muß
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514 weitere Abrufdaten Kann
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515 Zusatz-LAB Informationen Kann
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517 Packmitteldaten Kann
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518 Lieferabruftext Kann
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519 Nachsatz Lieferabrufdaten Muß
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3 PRÜFBEDINGUNGEN
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Für den Datenaustausch zwischen LIEFERANTEN und KUNDEN sind die
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nachstehend aufgeführten Prüfbedingungen zu berücksichtigen. Sie entspre-
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chen den Festlegungen des VDA-Arbeitskreises "Vordruckwesen/Datenaus-
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tausch" und werden im VDA-AKVD-Datenkatalog (VDABASE) dokumentiert.
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3.1 Zulässige Satzarten
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Satzart Beschreibung
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511 Vorsatz Lieferabrufdaten (1x pro DFÜ)
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512 einmalige Daten (1x pro Ordnungsbegriff1))
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513 Abgrenzungs- und Abrufdaten (1x pro Ordnungsbegriff1))
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514 weitere Abrufdaten (x-mal pro Ordnungsbegriff1))
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515 Zusatz-LAB Informationen (1x pro Ordnungsbegriff1))
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517 Packmitteldaten (x-mal pro Ordnungsbegriff1))
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518 Textdaten (x-mal pro Ordnungsbegriff1))
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519 Nachsatz Lieferabrufdaten (1x pro DFÜ)
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1) Ordnungsbegriffe, soweit gefordert, siehe auch 4.1
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(Werk-Kunde, Sach-Nummer-Kunde, Abschluß-Bestellnummer, Abladestelle)
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Die Satzarten 511 und 519 sind zwingend am Anfang und am Ende einer DFÜ
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erforderlich.
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VDA-Empfehlung 4905 - 6 - 4. Ausgabe vom April 1996
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3.1.1 Beschreibung der Datenstruktur
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511 512 519
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M 1 M 1 M 1
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513
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M 1
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514 515 517 518
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K R K 1 K R K 5
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511 muß erster Satz einer logischen Übertragung sein.
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512 muß auf 511 und kann auf 513, 514, 515, 517 oder 518 folgen.
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513 muß auf 512 folgen.
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514 kann auf 513 oder 514 folgen (Abruftermine müssen aufsteigend sein)*.
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515 kann auf 513 oder 514 folgen.
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517 kann auf 513, 514, 515 oder 517 folgen.
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518 kann auf 513, 514, 515, 517 oder 518 folgen.
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519 kann auf 513, 514, 515, 517 oder 518 folgen und muß letzter Satz
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einer logischen Übertragung sein.
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* Ausnahmen bilden die Regelungen zu den Terminschlüsseln
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000000, 222222, 333333, 444444, 555555.
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3.1.2 Beispiel:
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Muß Kann Häufigkeit
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511 Einmal pro DFÜ
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512 Einmal pro Teilenummer und Werk
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513 Einmal pro Teilenummer und Werk
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514 x-mal pro Teilenummer und Werk
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515 Einmal pro Teilenummer und Werk
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517 x-mal pro Teilenummer und Werk
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518 max. 5-mal pro Teilenummer und Werk
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519 Einmal pro DFÜ
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VDA-Empfehlung 4905 - 7 - 4. Ausgabe vom April 1996
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3.2 Gültige Versions-Nummer
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Die vom Datenersteller benutzte Versions-Nummer jeder einzelnen Satzart
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muß mit der beim Datenempfänger verwendeten Versions-Nummer überein-
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stimmen. Ein Wechsel der Versions-Nummer muß rechtzeitig zwischen den
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DFÜ-Partnern vereinbart werden und vor dem Einsatztermin in die entspre-
|
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chenden Programm-Prüfroutinen eingearbeitet sein.
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3.3 Formelle Prüfung der Datenfelder
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Sämtliche Datenfelder einer Satzart müssen den formellen Vorschriften ent-
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sprechen, die unter der Versionsnummer im VDA-Datenkatalog (VDABASE)
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zentral verwaltet werden.
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Numerisch definierte Felder sind als ungepackt dezimal anzusehen und rechts-
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bündig mit führenden Nullen zu füllen. Werden diese Felder nicht benutzt, sind
|
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sie mit Nullen zu füllen.
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3.4 Logische Prüfung von Datenfeldern
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Aus verschiedenen Satzarten werden Einzelprüfungen ausgewählt, die sicher-
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stellen, daß jeder DFÜ-Teilnehmer nur die für ihn bestimmten Daten erhält.
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3.5 Kunden-Nummer/Lieferanten-Nummer
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Die vom Absender in der Satzart 511 benutzte Verbindung aus Kunden- und
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Lieferanten-Nummer muß mit der beim Empfänger registrierten Nummer über-
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einstimmen.
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3.6 Abstimmsummen
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Die in der Satzart 519 ermittelten Zählerstände müssen mit den beim Daten-
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empfänger ermittelten Zählerständen übereinstimmen. Bei Abweichungen ist
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die DFÜ ungültig und ist vollständig zu wiederholen.
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3.7 Übertragungs-Nummer alt/neu
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Der Datenersteller vergibt pro DFÜ und Sachgebiet sowohl die Übertragungs-
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Nummer neu als auch die Übertragungs-Nummer alt. Darüber läßt sich der er-
|
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forderliche Gleichstand der pro Sachgebiet erfolgten Übertragungen zwischen
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den jeweiligen Partnern kontrollieren. Eine lückenlos aufsteigende Vergabe der
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Übertragungs-Nummer neu ist nicht zwingend.
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VDA-Empfehlung 4905 - 8 - 4. Ausgabe vom April 1996
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4 ZULIEFERINTERNE VERARBEITUNG
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4.1 Ordnungsbegriffe/Suchschlüssel
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Es sind folgende Ordnungsbegriffe zu berücksichtigen:
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- Werk Kunde,
|
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- Sach-Nummer-Kunde,
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- Abschluß-Bestellnummer,
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||
- Abladestelle.
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||
Aufgrund o.a. Ordnungsbegriffe kann beim Datenempfänger der entsprechende
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Auftrag/Abruf zugeordnet werden.
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Aufgrund der Sach-Nummer des Kunden kann über eine Referenz-Datei die
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Sach-Nummer des Lieferanten ermittelt werden.
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4.2 Weiterverarbeitung
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||
Die per DFÜ empfangenen Lieferabrufdaten sollten sofort gesichert, geprüft,
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||
gezählt und ergänzt werden, z.B.:
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||
− Lieferanteneigene Kunden-Nummer
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||
− Lieferanteneigene Artikel-Nummer
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||
− Lieferanteneigene Auftrags-Nummer
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||
− Artikel-Bezeichnung/-Benennung
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||
− Kostenstelle/Fertigungsstelle
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− Lagerplatz
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||
− Verpackungsangaben (Packmittelnummer und Fassungsvermögen)
|
||
− Abgleich mit unterwegs befindlichen Lieferungen
|
||
− Ermittlung von Bedarfserhöhungen, Reduzierungen und Terminverschie-
|
||
bungen gegenüber der aktuellen Planung beim Lieferanten
|
||
− Berücksichtigung des neuen Lieferabrufes im Produktionsplan bzw. im Ver-
|
||
sandbereich
|
||
− Sofortige Überprüfung auf verfügbaren Lagerbestand bei Sofortbedarf
|
||
− Umsetzen der Bestelldaten in anwendereigene Daten (z.B. gem. Fabrik-
|
||
Kalender)
|
||
− der neue Lieferabruf ersetzt immer vollständig den "alten" Lieferabruf
|
||
− Synchronisation mit der täglichen Feinabruf-DFÜ im Nahbereich
|
||
4.3 Eingangs-Fortschrittzahl
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||
Die Fortschrittszahl beinhaltet alle vom Kunden positiv bzw. negativ verbuchten
|
||
Lieferungen ab einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. ab 1.1. des Jahres) bis zum
|
||
Stichtag der aktuellen Lieferabruf-Rechnung. Aus der Differenz zwischen der
|
||
Liefer-Fortschrittszahl beim Lieferanten und der Eingangs-Fortschrittszahl beim
|
||
Kunden kann z.B. die auf dem Transportwege befindliche Menge abgeleitet
|
||
werden.
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||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 9 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Die Nullstellung der Eingangsfortschrittzahl (SA 511, Version 02, Pos. 08) wird
|
||
im ersten Lauf nach der Umstellung übertragen. Das Umstellungsdatum gilt für
|
||
alle Teile des Zulieferers. Deshalb sollten im ersten Lauf nach der Nullstellung
|
||
alle Teile enthalten sein. Die Umstellung der Fortschrittzahl kann auch rückwir-
|
||
kend erfolgen, dies muß jedoch innerhalb einer Frist von 2 Monaten gesche-
|
||
hen.
|
||
4.4 Aufbau von Fehlermeldungen
|
||
Entsprechende Fehlerprüfungen sind in der Anwendung vorzusehen. Als
|
||
Beispiele könnten u.a. gesehen werden:
|
||
− Sachnummer des Kunden fehlt in der Stammdatei
|
||
− Abladestelle nicht in der Stammdatei vorhanden
|
||
− Die Angaben der letzten Lieferung (Datum, Menge, Fortschrittszahl, Liefer-
|
||
schein-Nr.) können nicht identifiziert werden
|
||
− Packmittel-Daten aus LAB-DFÜ sind abweichend von Lieferanten-Angaben
|
||
(Packmittelnummer und Fassungsvermögen)
|
||
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||
VDA-Empfehlung 4905 - 10 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
5 ANLAGEN
|
||
Anlage 1
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||
Strukturbeschreibung für Satzart 511, Satzlänge: 128, Mußsatz
|
||
Vorsatz Lieferabrufdaten
|
||
Version 02
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"511"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart.
|
||
Wird je Satzart lückenlos aufsteigend geführt
|
||
und nach jeder vom VDA-AK "Vordruckwesen/
|
||
Datenaustausch“ beschlossenen Änderung einer
|
||
Satzart jeweils um 1 erhöht.
|
||
03 Kunden-
|
||
Nummer
|
||
M 9 A 6-14 Identnummer, die der Lieferant einem Kunden
|
||
zuteilt. Alle Daten einer Satzstruktur, die das
|
||
Feld Kunden-Nr. enthält, unterliegen dem Daten-
|
||
schutz. Linksbündiger Eintrag.
|
||
04 Lieferanten-
|
||
Nummer
|
||
M 9 A 15-23 Identnummer, die der Kunde einem Lieferanten
|
||
(Vertragsnehmer) zuordnet. Alle Daten einer
|
||
Struktur, die das Feld Lieferanten-Nr. enthält,
|
||
unterliegen dem Datenschutz. Linksbündiger
|
||
Eintrag.
|
||
05 Übertragungs-
|
||
nummer alt
|
||
M 5 N 24-28 Beschreibung siehe Übertragungsnummer neu.
|
||
Bei der ersten Übertragung ist Übertragungs-
|
||
nummer alt=00000. Rechtsbündiger Eintrag, mit
|
||
führenden Nullen.
|
||
06 Übertragungs-
|
||
nummer neu
|
||
M 5 N 29-33 Der Datenersteller vergibt innerhalb einer An-
|
||
wendung (z.B. Lieferabruf-DFÜ, Rechnungs-DFÜ
|
||
usw.) für jeden DFÜ-Erstellungslauf eine Über-
|
||
tragungs-Nummer (neu). Der Wert „00000“ darf
|
||
nicht verwendet werden. Datenersteller und
|
||
Empfänger bewahren diese Nummer bis zur
|
||
nächsten Übertragung derselben Anwendung
|
||
auf. Da der Datenersteller jeweils zu der neuen
|
||
Übertragungs-Nummer auch die des vorausge-
|
||
gangenen DFÜ-Erstellungslaufs innerhalb dieser
|
||
Anwendung angibt, kann der Empfänger die Voll-
|
||
ständigkeit der DFÜ-Bestände je Anwendung
|
||
kontrollieren. Daher ist keine lückenlose und auf-
|
||
steigende Nummernfolge erforderlich.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 11 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 12 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 1
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
Beispiele für Eintragungen in den beiden Über-
|
||
tragungs-Nummern:
|
||
Vorgang Nummer alt Nummer neu
|
||
Start 00000 00001
|
||
oder 00000 00017
|
||
Routine: 00019 00020
|
||
oder 88051 88061
|
||
Überlauf: 99999 00001
|
||
oder 89361 00011
|
||
07 Übertragungs-
|
||
Datum
|
||
M 6 N 34-39 In Form: JJMMTT
|
||
08 Datum-Null-
|
||
stellung Ein-
|
||
gangsfort-
|
||
schrittszahl
|
||
K 6 N 40-45 In Form: JJMMTT
|
||
09 Leer M 83 A 46-128 mit Blanks gefüllt
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 13 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 2
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 512, Satzlänge: 128, Mußsatz
|
||
Version 01
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"512"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart,
|
||
siehe auch Satzart 511
|
||
03 Werk-
|
||
Kunde
|
||
M 3 A 6-8 Werk des Kunden, an das geliefert werden soll.
|
||
Verschlüsselte Form des Kunden. Linksbündiger
|
||
Eintrag, siehe Anlage 9, Pos. 01
|
||
04 Lieferabruf-
|
||
Nummer neu
|
||
M 9 N 9-17 Der Kunde vergibt für jeden Lauf zur Aufberei-
|
||
tung von Lieferabrufdaten eine Lieferabruf-
|
||
nummer. Kunde und Lieferant bewahren diese
|
||
Nummer bis zur nächsten Verarbeitung von
|
||
Lieferabrufdaten auf. Da der Kunde jeweils zu
|
||
der neuen Lieferabrufnummer auch die der vor-
|
||
ausgegangenen Verarbeitung angibt, kann der
|
||
Lieferant die Vollständigkeit der Lieferabrufdaten
|
||
je Sachnummer kontrollieren. linksbündiger Ein-
|
||
trag.
|
||
05 Lieferabruf-
|
||
Datum neu
|
||
M 6 N 18-23 In Form JJMMTT; in Verbindung mit Pos. 04
|
||
06 Lieferabruf-
|
||
Nummer alt
|
||
M 9 N 24-32 s. Lieferabruf-Nummer neu, linksbündiger Ein-
|
||
trag
|
||
07 Lieferabruf-
|
||
Datum alt
|
||
M 6 N 33-38 In Form: JJMMTT; in Verbindung mit Pos. 06
|
||
08 Sachnummer
|
||
Kunde
|
||
M 22 A 39-60 Identnummer, die der Kunde einem Artikel oder
|
||
einer sonstigen Leistung zuordnet.
|
||
Linksbündiger Eintrag in Druckform.
|
||
09 Sachnummer
|
||
Lieferant
|
||
K 22 A 61-82 Identnummer, die der Lieferant einem Artikel
|
||
oder einer sonstigen Leistung zuordnet.
|
||
Linksbündiger Eintrag in Druckform.
|
||
10 Abschluß-/
|
||
Bestell-
|
||
Nummer
|
||
K 12 N 83-94 Identnummer, die der Kunde einer Bestellung
|
||
bzw. einem Rahmenabschluß zuteilt.
|
||
Linksbündiger Eintrag in Druckform..
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 14 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 2
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
11 Abladestelle M 5 A 95-99 Die Abladestelle bezeichnet die Stelle im Werk-
|
||
Kunde, an der die Ware abgeladen werden soll.
|
||
Verschlüsselte Form des Kunden. Linksbündiger
|
||
Eintrag.
|
||
12 Zeichen des
|
||
Kunden
|
||
M 4 A 100-103 Linksbündiger Eintrag.
|
||
13 Mengeneinheit M 2 A 104-105 Verschlüsselte Form; siehe Anlage 9, Pos. 02
|
||
14 Anlieferungs-
|
||
Intervall
|
||
M 1 A 106 Verschlüsselte Form; siehe Anlage 9, Pos. 03
|
||
15 Fertigungs-
|
||
freigabe
|
||
K 1 N 107 Anzahl Monate ausschließlich Stichtags-Monat
|
||
16 Material-
|
||
freigabe
|
||
K 1 N 108 Anzahl Monate ausschließlich Stichtags-Monat
|
||
17 Verwendungs-
|
||
Schlüssel
|
||
M 1 A 109 Verschlüsselte Form; siehe Anlage 9, Pos. 04
|
||
18 Kontierungs-
|
||
Schlüssel
|
||
K 7 A 110-116 Auch Zusatzdaten des Kunden, aus Feld (15)
|
||
des DIN-Vordrucks 4991-94.
|
||
Linksbündiger Eintrag.
|
||
19 Lager K 7 A 117-123 Lagerort Kunde, ergänzend zur Abladestelle.
|
||
Linksbündiger Eintrag.
|
||
20 Leer M 5 A 124-128 mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 15 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 3
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 513, Satzlänge: 128, Mußsatz
|
||
Abgrenzungs- und Abrufdaten
|
||
Version 01
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"513"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart,
|
||
siehe auch Satzart 511
|
||
03 Erfassungs-
|
||
Datum letzter
|
||
Eingang
|
||
M 6 N 6-11 In Form JJMMTT. Der Kunde hat bis zu diesem
|
||
Datum eingegangene Lieferungen verbucht und
|
||
in seiner Disposition berücksichtigt.
|
||
04 Lieferschein-
|
||
Nummer letzter
|
||
Eingang
|
||
M 8 N 12-19 Lieferscheinnummer der letzten beim Kunden
|
||
verbuchten Lieferung, rechtsbündiger Eintrag mit
|
||
führenden Nullen.
|
||
05 Lieferschein-
|
||
Datum letzter
|
||
Eingang
|
||
M 6 N 20-25 Versanddatum der letzten beim Kunden ver-
|
||
buchten Lieferung, in Form JJMMTT.
|
||
06 Menge letzter
|
||
Eingang
|
||
M 12 N 26-37 Menge der letzten beim Kunden verbuchten Lie-
|
||
ferung, rechtsbündiger Eintrag, mit führenden
|
||
Nullen. 3 Dezi-malstellen, ggf. gleitendes Minus-
|
||
zeichen.
|
||
07 Eingangs-Fort-
|
||
schrittszahl
|
||
M 10 N 38-47 Fortschrittszahl, die alle vom Kunden positiv
|
||
bzw. negativ verbuchten Lieferungen ab einem
|
||
bestimmten Zeitpunkt (z.B. ab 1.1. des Jahres)
|
||
bis zum Stichtag der aktuellen Lieferabrufbe-
|
||
rechnung beinhaltet. Mit führenden Nullen, keine
|
||
Dezimalstelle, ggf. gleitendes Minuszeichen.
|
||
08 Abrufdatum 1 M 6 N 48-53 Abruftermine können als Tages-/Wochen- bzw.
|
||
Monats-termine angegeben werden. Dieses Feld
|
||
enthält verschiedene zusätzliche Darstellungsfor-
|
||
men. Erklärungen siehe Anlage 9, Pos.05.
|
||
09 Abrufmenge 1 M 9 N 54-62 Enthält die Abruf-Menge 1. Alle Abruf-Mengen
|
||
rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
Keine Dezimalstelle.
|
||
10 Abrufdatum 2 K 6 N 63-68 siehe Abrufdatum 1
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 16 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 3
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
11 Abrufmenge 2 K 9 N 69-77 siehe Abrufmenge 1
|
||
12 Abrufdatum 3 K 6 N 78-83 siehe Abrufdatum 1
|
||
13 Abrufmenge 3 K 9 N 84-92 siehe Abrufmenge 1
|
||
14 Abrufdatum 4 K 6 N 93-98 siehe Abrufdatum 1
|
||
15 Abrufmenge 4 K 9 N 99-107 siehe Abrufmenge 1
|
||
16 Abrufdatum 5 K 6 N 108-113 siehe Abrufdatum 1
|
||
17 Abrufmenge 5 K 9 N 114-122 siehe Abrufmenge 1
|
||
18 Leer M 6 A 123-128 mit BLANKS gefüllt
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 17 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 4
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 514, Satzlänge: 128, Kannsatz
|
||
weitere Abrufdaten
|
||
Version 01
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"514"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart,
|
||
siehe auch Satzart 511
|
||
03 Abrufdatum 6 M 6 N 6-11 siehe Abrufdatum 1, SA 513.
|
||
04 Abrufmenge 6 M 9 N 12-20 siehe Abrufmenge 1, SA 513.
|
||
05 Abrufdatum 7 K 6 N 21-26 siehe Abrufdatum 1
|
||
06 Abrufmenge 7 K 9 N 27-35 siehe Abrufmenge 1
|
||
07 Abrufdatum 8 K 6 N 36-41 siehe Abrufdatum 1
|
||
08 Abrufmenge 8 K 9 N 42-50 siehe Abrufmenge 1
|
||
09 Abrufdatum 9 K 6 N 51-56 siehe Abrufdatum 1
|
||
10 Abrufmenge 9 K 9 N 57-65 siehe Abrufmenge 1
|
||
11 Abrufdatum 10 K 6 N 66-71 siehe Abrufdatum 1
|
||
12 Abrufmenge 10 K 9 N 72-80 siehe Abrufmenge 1
|
||
13 Abrufdatum 11 K 6 N 81-86 siehe Abrufdatum 1
|
||
14 Abrufmenge 11 K 9 N 87-95 siehe Abrufmenge 1
|
||
15 Abrufdatum 12 K 6 N 96-101 siehe Abrufdatum 1
|
||
16 Abrufmenge 12 K 9 N 102-110 siehe Abrufmenge 1
|
||
17 Abrufdatum 13 K 6 N 111-116 siehe Abrufdatum 1
|
||
18 Abrufmenge 13 K 9 N 117-125 siehe Abrufmenge 1
|
||
19 Leer M 3 A 126-128 mit BLANKS gefüllt
|
||
|
||
Anmerkung zu Satzart „514“: Diese Tabelle umfaßt wahlweise die Abruffelder 6-13
|
||
oder 14-21
|
||
oder 22-29
|
||
oder 30-37 usw.
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 18 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 5
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 515, Satzlänge: 128, Kannsatz
|
||
Zusatz LAB-Informationen
|
||
Version 02
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"515"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart,
|
||
siehe auch Satzart 511
|
||
03 Fertigungsfrei-
|
||
gabe, Anfangs-
|
||
datum
|
||
K 6 N 6-11 Form JJMMTT
|
||
04 Fertigungsfrei-
|
||
gabe, Enddat.
|
||
K 6 N 12-17 Form JJMMTT
|
||
05 Fertigungsfrei-
|
||
gabe, Kum.
|
||
Bedarf
|
||
K 10 N 18-27 Fortschrittszahl der Fertigungsfreigabe, die am
|
||
Enddatum (Pos. 04) erreicht wird
|
||
06 Materialfrei-
|
||
gabe, Anfangs-
|
||
datum
|
||
K 6 N 28-33 Form JJMMTT
|
||
07 Materialfrei-
|
||
gabe, Enddat.
|
||
K 6 N 34-39 Form JJMMTT
|
||
08 Materialfrei-
|
||
gabe, Kum.
|
||
Bedarf
|
||
K 10 N 40-49 Fortschrittszahl der Materialfreigabe, die am
|
||
Enddatum (Pos. 07) erreicht wird
|
||
09 Ergänzende
|
||
Sachnummer
|
||
K 22 A 50-71 Ergänzende Sachnummer
|
||
10 Zwischen-
|
||
Lieferant
|
||
K 9 A 72-80 Identnummer, die der Kunde einem Zwischen-
|
||
lieferanten zuordnet.
|
||
Linksbündiger Eintrag
|
||
11 Datum Pla-
|
||
nungshorizont
|
||
K 6 N 81-86 Enddatum des Planungshorizonts
|
||
12 Verbrauchs-
|
||
stelle
|
||
K 14 A 87-100 Verbrauchsstelle
|
||
13 Zur Nullstellung
|
||
erreichte Fort-
|
||
schrittszahl
|
||
K 10 N 101-110 Letzte beim „Datum zur Nullstellung“ (Satzart
|
||
511) erreichte Eingangsfortschrittszahl
|
||
14 Leer M 18 A 111-128 mit BLANKS gefüllt
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 19 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 20 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 6
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 517, Satzlänge: 128, Kannsatz
|
||
Packmitteldaten
|
||
Version 01
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"517"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart,
|
||
siehe auch Satzart 511
|
||
03 Packmittel-
|
||
Nummer Kunde
|
||
M 22 A 6-27 Identnummer, die der Kunde einem Packmittel
|
||
zuordnet, linksbündiger Eintrag.
|
||
04 Packmittel-
|
||
Nummer
|
||
Lieferant
|
||
K 22 A 28-49 Identnummer, die der Lieferant einem Packmittel
|
||
zuordnet, linksbündiger Eintrag mit führenden
|
||
Nullen für Packmitteltyp
|
||
05 Fassungsver-
|
||
mögen
|
||
M 7 N 50-56 Dem Packmittel für die Sachnummer zugeord-
|
||
nete, rechnerische Füllmenge, rechtsbündiger
|
||
Eintrag mit führenden Nullen, keine Dezimal-
|
||
stelle
|
||
06 Leer M 72 A 57-128 Mit BLANKS gefüllt
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 21 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 7
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 518, Satzlänge: 128, Kannsatz
|
||
Textdaten
|
||
Version 01
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"518"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart,
|
||
siehe auch Satzart 511
|
||
03 Lieferabruf
|
||
Text 1
|
||
M 40 A 6-45 Linksbündiger Eintrag
|
||
04 Lieferabruf
|
||
Text 2
|
||
K 40 A 46-85 Linksbündiger Eintrag
|
||
05 Lieferabruf
|
||
Text 3
|
||
K 40 A 86-125 Linksbündiger Eintrag
|
||
06 Leer M 3 A 126-128 Mit BLANKS gefüllt
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 22 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 8
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 519, Satzlänge: 128, Mußsatz
|
||
Nachsatz Lieferabrufdaten
|
||
Version 02
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant"519"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart,
|
||
siehe auch Satzart 511
|
||
03 Zähler
|
||
Satzart 511
|
||
M 7 N 6-12 Anzahl übertragene Satzart 511
|
||
04 Zähler
|
||
Satzart 512
|
||
M 7 N 13-19 Anzahl übertragene Satzart 512
|
||
05 Zähler
|
||
Satzart 513
|
||
M 7 N 20-26 Anzahl übertragene Satzart 513
|
||
06 Zähler
|
||
Satzart 514
|
||
M 7 N 27-33 Anzahl übertragene Satzart 514
|
||
07 Zähler
|
||
Satzart 517
|
||
M 7 N 34-40 Anzahl übertragene Satzart 517
|
||
08 Zähler
|
||
Satzart 518
|
||
M 7 N 41-47 Anzahl übertragene Satzart 518
|
||
09 Zähler
|
||
Satzart 519
|
||
M 7 N 48-54 Anzahl übertragene Satzart 519
|
||
10 Zähler
|
||
Satzart 515
|
||
M 7 N 55-61 Anzahl übertragene Satzart 515
|
||
11 Leer M 67 A 62-128 Mit BLANKS gefüllt
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 23 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Anlage 9
|
||
Schlüsselverzeichnis
|
||
Pos. Schlüssel Schlüsselinhalt in der Satzart
|
||
01 Werk-Kunde Max. 3stelliger alphanumerischer Schlüssel, muß mit
|
||
dem Datenersteller abgestimmt werden
|
||
512
|
||
02 Mengeneinheit Aus der Vielzahl von anwendereigenen Mengen- und
|
||
Maßein-heiten kommt in Verbindung mit dem Liefer-
|
||
abrufverfahren für die Schnittstelle zwischen Kunde
|
||
und Lieferant nur eine gezielte Auswahl in Betracht,
|
||
um die Bedarfszahlen (Mengen) für das Produktions-
|
||
material dimensionieren zu können:
|
||
Verschlüsselte Form:
|
||
ST = Stück
|
||
M = Meter
|
||
M2 = Quadratmeter
|
||
M3 = Kubikmeter
|
||
L = Liter
|
||
T = Tonne
|
||
KG = Kilogramm
|
||
KM = Kilometer
|
||
Alle verpackungsorientierten Mengeneinheiten (z.B.
|
||
Dutzend, Gros, Satz, Tüte, Schachtel, Sack usw.)
|
||
sind nicht zulässig. Umrechnung - ggf. mit Vergabe
|
||
neuer Sachnummer - auf die zulässige Mengeneinheit
|
||
ist erforderlich, wobei die verpackungs-orientierte
|
||
Mengeneinheit bei Bedarf in der Bezeichnung der
|
||
Lieferung oder Leistung angegeben werden kann.
|
||
512
|
||
03 Anlieferungs-
|
||
Intervall
|
||
Verschlüsselte Form wie folgt:
|
||
L = Gemäß Abrufdatum
|
||
T = Täglich
|
||
W = Wöchentlich
|
||
M = Monatlich
|
||
bzw. Tabelle des Kunden beachten
|
||
512
|
||
04 Verwendungs-
|
||
Schlüssel
|
||
Verschlüsselte Form wie folgt:
|
||
S = Serie
|
||
E = Ersatz allgemein
|
||
U = Serie und Ersatz
|
||
V = Versuch
|
||
P = Pilot
|
||
Z = Zusatzbedarf
|
||
M = Erstmuster
|
||
Y = Muster
|
||
X = Sonstige
|
||
512
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4905 - 24 - 4. Ausgabe vom April 1996
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 9
|
||
Pos. Schlüssel Schlüsselinhalt in der Satzart
|
||
05 Abruf-Datum Dieses Feld enthält verschiedene
|
||
Darstellungsformen:
|
||
1. Form JJMMTT:
|
||
bedeutet Tagesdatum als Eintrefftermin.
|
||
2. Verschlüsselte Formen:
|
||
000000
|
||
Kennzeichnet das letzte Abruf - Feld einer Sach-
|
||
nummer im vorliegenden Lieferabruf. Das dazuge-
|
||
hörige Mengenfeld sowie alle weiteren Abruffelder
|
||
des Datensatzes sind BLANK.
|
||
222222
|
||
Kennzeichnet, daß für die Sachnummer kein
|
||
Bedarf vorliegt. Das dazugehörige Mengenfeld
|
||
sowie alle weiteren Abruffelder dieser Satzart sind
|
||
BLANK.
|
||
333333
|
||
Kennzeichnet die dazugehörige Menge als
|
||
RÜCKSTAND.
|
||
444444
|
||
Kennzeichnet die dazugehörige Menge als
|
||
SOFORTBEDARF.
|
||
555555
|
||
Kennzeichnet, daß die folgenden Abruffelder Ab-
|
||
rufmengen enthalten, die sich auf den im Abruf-
|
||
datum angegebenen Zeitraum beziehen. Das da-
|
||
zugehörige Mengenfeld ist auf „Null“ zu setzen.
|
||
Wenn alle Mengen einer Sachnummer sich auf
|
||
Zeiträume beziehen, beginnt das erste Abruffeld
|
||
mit ‘555555’.
|
||
Das Abrufdatum kann wie folgt aussehen:
|
||
JJWWWW
|
||
Bedarf für den Zeitraum von Woche WW bis
|
||
Woche WW
|
||
JJMM00
|
||
Bedarf für Monat MM
|
||
JJ00WW
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Bedarf für Woche WW
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999999
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Kennzeichnet das Mengenfeld, das im Lieferabruf
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unter dem Termin „Rest“ die Vorschaumengen
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mehrerer Monate enthalten kann.
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Alle als JJ, MM und TT verwendeten Zahlenwerte
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entsprechen dem gregorianischen Kalender.
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513, 514
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VDA-Empfehlung 4905 - 25 - 4. Ausgabe vom April 1996
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