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VDA-Empfehlung 4913 - 1 - Ausgabe V,04, März 1996
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VDA
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Arbeitskreis „Vordruckwesen/Datenaustausch“
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in VDA-Rohstoff-Ausschuß (VDA-AKVD)
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Daten-Fern-Übertragung
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von Lieferschein- und Transportdaten
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4913
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Verfahrensbeschreibung
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Daten-Fern-Übertragung (DFÜ) von Lieferschein- und Transportdaten.
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Diese Empfehlung regelt den elektronischen Datenaustausch von
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- Lieferschein- und Transportdaten zwischen Lieferanten und Kunden
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- Lieferschein-, Transportdaten und weiteren Materialflußinformationen zwischen
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Lieferanten, Externen Dienstleistern (EDL) und Kunden.
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Die Empfehlung ist das Projektergebnis des VDA-Arbeitskreises „Vordruckwesen /
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Datenaustausch“ (VDA-AKVD).
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1. Ausgabe der Version 04
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Ersetzt Version 03, Ausgabe Oktober 1994
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Ergänzungen in den Anlagen (Stand 2011)
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VDA-AKVD
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Audi, Bauer & Schauerte, Behr, BMW, Bosch, Brose, Continental, Eaton Controls,
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Elring, Ford, Freudenberg, Happich, Hella, Krupp Hoesch Automotive, Hoppecke, ITT
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Automotive Europe, Iveco, Kamax, Lucas, Mahle, MAN, Mann & Hummel, Mercedes-
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Benz, Opel, Osram, Phoenix, Porsche, Sekurit, SKF, Valeo, Varta, VDO, VW, ZF
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Herausgeber: Verband der Automobilindustrie Copyright
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Westendstraße 61 Nachdruck, auch auszugsweise
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Postfach 17 05 63 nur mit Genehmigung des
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60079 Frankfurt Herausgebers gestattet.
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Telefon 069/7570-283
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Telefax 069/7570-300
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VDA-Empfehlung 4913 - 2 - Ausgabe V.04, März 96
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1 NACHRICHTEN-KURZBESCHREIBUNG 4
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1.1 Anwendung und Ziele 4
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1.2 Änderungen 7
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1.2.1 Ausgabe September 93 zu Ausgabe Oktober 94 (V. 03) 7
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1.2.2 Ausgabe Oktober 94 zu Ausgabe März 96 (V. 04) 7
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2 LIEFERSCHEIN- UND TRANSPORTDATENAUSTAUSCH ZWISCHEN
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LIEFERANTEN UND KUNDEN 8
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2.1 Kurzbeschreibung 8
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2.2 Programm-Prüfbedingungen 8
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2.2.1 Zulässige Satzarten 8
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2.2.2 Zulässige Satzarten-Reihenfolge 10
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2.2.3 Hinweise zur Satzart 712 Transportdaten
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(siehe auch VDA-Empfehlung 4922) 13
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2.2.4 Hinweise zur Satzart 715 (Packmittelsatz) 14
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2.3 Gültige Versions-Nummer 22
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2.4 Formelle Prüfung von Datenfeldern 22
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2.5 Logische Prüfung von Datenfeldern 22
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2.6 Datensender- und Datenempfänger-Nummer 22
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2.7 Abstimmsummen 22
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2.8 Verbindung der DFÜ zu den Versandpapieren 23
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2.8.1 Beförderungsbegleitpapiere 23
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2.8.2 DFÜ-Warenbegleitschein (VDA 4912) 23
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2.8.3 Warenanhänger (VDA 4902) 23
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3 EDL-ABWICKLUNG: LIEFERSCHEIN- UND TRANSPORTDATEN 24
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3.1 Kurzbeschreibung 24
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3.2 Programm-Prüfbedingungen zwischen LIEFERANTEN, EDL und KUNDEN 26
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3.2.1 Zulässige Satzarten 26
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3.2.2 Zulässige Satzarten-Reihenfolge 27
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3.2.3 Satzarten / Feldverwendungen 28
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3.2.4 Hinweise zur Satzart 717 (Einzel-Packstücksatz) 29
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3.3 Gültige Versions-Nummer 29
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3.4 Formelle Prüfung von Datenfeldern 29
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3.5 Logische Prüfung von Datenfeldern 29
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3.6 Kunden-, Lieferanten-, Warenempfängernummer 30
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3.7 Abstimmsummen 30
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3.8 Verbindung DFÜ zu Versandpapieren 30
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VDA-Empfehlung 4913 - 3 - Ausgabe V.04, März 96
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4 KORREKTURVERFAHREN, DFÜ-MÄNGEL 31
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4.1 Datenabsender-Information 31
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4.2 Datenempfänger-Information 31
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5 ANLAGEN 32
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VDA-Empfehlung 4913 - 4 - Ausgabe V.04, März 96
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1 NACHRICHTEN-KURZBESCHREIBUNG
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1.1 Anwendung und Ziele
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Diese Verfahrensbeschreibung regelt die Abwicklung der Datenfernübertragung
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von Lieferschein- und Transportdaten und weiteren Materialflußinformationen
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über öffentliche Übertragungsnetze zwischen Lieferanten, externen
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Dienstleistern (EDL) und Kunden.
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Die Beschreibung wurde bewußt allgemeingültig gehalten und hardwareunab-
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hängig entwickelt. Die Prozedur ist unabhängig von speziellen Anwendungs-
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systemen einsatzfähig.
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Diese Empfehlung hat 2 Anwendungszwecke:
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1. Austausch von Lieferschein- und Transportdaten zwischen Lieferanten und
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Kunden. Sie ist seit 1984 im Einsatz.
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Beschreibung siehe Kapitel 2
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2. Austausch von Lieferschein-, Transportdaten und Materialflußinformationen
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zwischen Lieferanten, Externen Dienstleistern (EDL) und Kunden.
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Beschreibung siehe Kapitel 3
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In diesem Zusammenhang verweisen wir auch auf die Möglichkeit des Ein-
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satzes der VDA-Empfehlung 4930, Lagerbestands- und Lagerbewegungs-
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Nachricht (ODETTE-Subset der Nachricht STOACT).
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Ziele
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- Schnelle Bereitstellung der Lieferschein- und Transportdaten als Vorabinfor-
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mation (Material auf Transport) für den Warenempfänger.
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Dadurch sind weniger Rückfragen bei den Lieferanten erforderlich.
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- Bessere Transparenz des Materialflusses (Information statt Bestand).
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- Erhöhte Datensicherheit und Datenqualität, dadurch ergeben sich weniger
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Differenzen zwischen Lieferdaten und Rechnungsdaten.
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- Reduzierung des Erfassungsaufwandes beim Warenempfänger. Dadurch er-
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gibt sich eine schnellere Warenengangs-Abwicklung.
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- Vereinfachte und komprimierte Darstellung der Lieferdaten bei zusätzlicher
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Verwendung des DFÜ-Warenbegleitscheins VDA 4912.
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- Höhere Qualität bei der Packmittel-Bestandsführung. Dadurch reduzierter
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Aufwand bei der Differenzbearbeitung.
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- Rationelle Warenvereinnahmung beim Empfänger in Verbindung mit dem
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Scannen des Barcode-Warenanhängers VDA 4902.
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||
VDA-Empfehlung 4913 - 5 - Ausgabe V.04, März 96
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GRUNDLAGE dieser Anwendung sind die im VDA-Arbeitskreis "Vordruck-
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wesen / Datenaustausch" getroffenen Vereinbarungen. Hierbei handelt es sich
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um die
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- Festlegung von einheitlichen Satzaufbauten (fixe Länge von 128 Stellen),
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- Standardisierung von Datenelementen,
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Vereinheitlichung von Feldlängen, Feldarten, Schlüsseln / Codes,
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die als verbindliche Programmierungsgrundlage zwischen den DFÜ-Teilneh-
|
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mern eingesetzt werden.
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Für dieNachricht werden, soweit vorhanden, international oder national übliche
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Schlüssel verwendet. Je nach Erfordernis sind diese in anwendereigene
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Schlüssel umzusetzen.
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Für diese DFÜ wurden die Satzarten 711-719 vergeben.
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Die Struktur der einzelnen Satzarten einschließlich der Beschreibung der
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Datenelemente ist aus den beigefügten Anlagen zu entnehmen.
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Alle Daten einer Satzart, die personenbezogene Daten enthält, unterliegen dem
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Datenschutz.
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Aus Kostengründen wurden die Datensätze redundanzfrei entwickelt, d.h.,
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Feldinhalte werden nur einmal gesendet.
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Wichtig:
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Es ist sicherzustellen, daß die Daten der Nachricht VDA 4913 und die Daten
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auf den Warenbegleitpapieren (z.B. Speditionsauftrag, Lieferscheine bzw.
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DFÜ-Warenbegleitscheine, Warenanhänger, etc.) unbedingt übereinstimmen.
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Hinweise zu dieser VDA-Empfehlung teilen Sie bitte schriftlich direkt dem VDA
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unter dem Kennwort "VDA 4913" mit.
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VDA-Empfehlung 4913 - 6 - Ausgabe V.04, März 96
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Ergänzend zu dieser Verfahrensbeschreibung verweisen wir auf die VDA-/DIN-
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Empfehlungen:
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DFÜ Bezeichnung
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VDA 4920 Speditionsauftragsdaten Lieferant an Spediteur
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VDA 4921 Transportverfolgungsdaten Spediteur an Kunde
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VDA 4927 Ladungsträger-Kontoauszüge und -Bewegungen
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VDA 4930
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Lagerbestands- und Lagerbewegungsdaten
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(ODETTE-Subset der Nachricht STOACT)
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Belege
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VDA 4902 Warenanhänger
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VDA 4912 DFÜ-Warenbegleitschein
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DIN 4994 Lieferschein-Vordruck
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VDA 4922 / DIN 5018 Frachtauftrag / Speditionsauftrag
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Zusammenwirken von VDA-Nachrichten und Belegen
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DFÜ-Warenbegleit-
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schein VDA 4912
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oder
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Lieferschein
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DIN 4994
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Speditionsauftrag
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||
VDA 4922
|
||
oder
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Bahn-Frachtbrief
|
||
Lieferant
|
||
und
|
||
Spediteur
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||
Label mit
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||
BARCODE
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||
VDA 4902 V.4
|
||
Kunde
|
||
DFÜ-
|
||
Nachricht
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||
VDA 4913
|
||
oder Waggon
|
||
DFÜ
|
||
VDA 4920
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||
DFÜ
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||
VDA 4921
|
||
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||
VDA-Empfehlung 4913 - 7 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
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1.2 Änderungen
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Kurzbeschreibung der wichtigsten Änderungen:
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1.2.1 Ausgabe September 93 zu Ausgabe Oktober 94 (V. 03)
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- Redaktionell
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Erweiterte Beschreibung der Anwendung des Packmittelsatzes 715 in
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Verbindung mit dem Warenanhänger VDA 4902
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Entfall der Checklisten
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- Satzart 714 Lieferscheinposition mit neuer Versions-Nummer 03
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neues Datenelement Pos.22 Ursprungs-Lieferschein-Nummer.
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||
Nur relevant für die EDL-Abwicklung, Vorgangsart 36
|
||
- Satzart 715 Packmittel-Satz mit neuer Versions-Nummer 03
|
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neues Datenelement Pos.13 Label-Kennung
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||
Dieses Element stellt die Verbindung zum Warenanhänger VDA 4902,
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||
Datenelement Packstück-Nummer her.
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||
neues Datenelement Pos.14 Verpackungs-Kennung
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||
Dieses Element differenziert die Verpackung nach Einweg bzw. Mehrweg.
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||
neues Datenelement Pos. 15 Eigentums-Kennung
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||
Dieses Element differenziert nach Eigentumsverhältnissen:
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||
Kunde, Lieferant bzw. Dritte.
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- Schlüssel-Verzeichnis
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neuer Schlüssel Pos.11 Verpackungs-Codierung zu Datenelement
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Packmittel-Nummer Kunde ( Satzart 715, Pos.03).
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1.2.2 Ausgabe Oktober 94 zu Ausgabe März 96 (V. 04)
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- Redaktionell
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- Satzart 711 Vorsatz mit neuer Versions-Nummer 03
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neues Datenelement Pos. 11 LIEFERUNGS-KENNUNG
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||
- Satzart 712 Transportsatz mit neuer Versions-Nummer 03
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||
Redefinition des Datenelements TARIFZONE / GEMEINDETARIF.
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||
Aufteilung in 2 Felder (Kennungs- und Nutzdatenfeld). Hier kann entweder
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die Postleitzahl des Versandortes oder das amtl. Kennzeichen
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eingetragen werden.
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Erweiterung Pos. 13 TRANSPORT-PARTNERNUMMER
|
||
auch private Paketdienste.
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- Satzart 713 Lieferscheinkopf mit neuer Versions-Nummer 03
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||
neues Datenelement Pos. 20 DOKUMENT-NR. KUNDE
|
||
Pos. 06 VERSANDART auf Schlüssel „Privater Paketdienst“ erweitert.
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- Satzart 715 Packmittel-Satz
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||
überarbeitete Beschreibung unter 2.2.4 in Verbindung mit dem Waren-
|
||
anhänger.
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VDA-Empfehlung 4913 - 8 - Ausgabe V.04, März 96
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||
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2 LIEFERSCHEIN- UND TRANSPORTDATENAUSTAUSCH ZWISCHEN
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||
LIEFERANTEN UND KUNDEN
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2.1 Kurzbeschreibung
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Bei dieser Abwicklung werden pro Sendung die in Frachtauftrag / Speditions-
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auftrag, Lieferschein und Warenanhänger enthaltenen Daten vom Zulieferer
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aufbereitet und direkt an den Automobilhersteller bzw. Datenempfänger
|
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übertragen.
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Kunde
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Lieferant VDA 4913
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Hinweis:
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Erfolgt in Ausnahmefällen (Sondertransporte, Spätverladung) keine DFÜ, ist im
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||
Lieferschein-Vordruck DIN 4994, Feld EINGANGS- UND BEARBEITUNGS-
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||
VERMERKE der Vermerk "keine DFÜ" anzugeben.
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2.2 Programm-Prüfbedingungen
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||
Für den Datenaustausch zwischen LIEFERANTEN und KUNDEN sind die
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nachstehend aufgeführten Prüfbedingungen zu berücksichtigen. Sie ent-
|
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sprechen den Festlegungen des VDA-Arbeitskreises "Vordruckwesen/ Daten-
|
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austausch" und werden im VDA-AKVD-Datenkatalog (VDABASE)
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dokumentiert.
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2.2.1 Zulässige Satzarten
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Satzart Beschreibung Muß/Kann
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711 Vorsatz Lieferschein- und Transportdaten
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(1 x pro DFÜ-Lauf)
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Muß
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712 einmalige Daten des Transports
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(1 x proSendung)
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Muß
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713 einmalige Daten des Lieferscheins (Kopfdaten) Muß
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714 Lieferschein-Positionsdaten Muß
|
||
715 Packmitteldaten Kann
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1
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716 Textdaten zur Position Kann
|
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718 Produktionsnummerndaten Kann
|
||
719 Nachsatz Lieferschein- und Transportdaten Muß
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1
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Bei Verwendung von Mehrwegverpackung muß die Satzart 715 übertragen werden.
|
||
Bei Verwendung von Einwegverpackung ist die Übertragung bilateral zu vereinbaren.
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||
VDA-Empfehlung 4913 - 9 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
(1 x pro DFÜ-Lauf)
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 10 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
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2.2.2 Zulässige Satzarten-Reihenfolge
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||
Darstellung der Satzarten-Reihenfolge / Gruppenwechsel:
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||
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|
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|
||
1-mal je
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Lieferschein-
|
||
position
|
||
1-mal je
|
||
Lieferschein
|
||
1-mal je
|
||
Sendung
|
||
Legende:
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||
Satzart
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||
1 = einmalig
|
||
R = wiederholbar
|
||
719
|
||
M 1
|
||
711
|
||
M 1
|
||
712
|
||
M 1
|
||
713
|
||
M 1
|
||
714
|
||
M 1
|
||
716
|
||
K 1
|
||
715
|
||
K R
|
||
718
|
||
K R
|
||
M R
|
||
M R
|
||
M R
|
||
XXX
|
||
X X
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 11 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
M = muß
|
||
K = kann
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 12 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Beispiel des Aufbaus einer Nachricht:
|
||
Satzart Muß/Kann Inhalt
|
||
711 Muß erster Satz der DFÜ
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||
Transport 1
|
||
712 Muß Transport-Nr. 00000001
|
||
713 Muß Lieferschein-Nr. 00000100
|
||
714 Muß Positionssatz 1
|
||
715 Muß Packmitteldaten Gitterpalette
|
||
714 Muß Positionssatz 2
|
||
715 Muß Packmitteldaten Palette Y
|
||
714 Muß Positionssatz 3
|
||
718
|
||
2
|
||
Kann Produktionsnummerndaten
|
||
716 Kann Text zur Position
|
||
715 Muß Packmitteldaten Flachpalette Z
|
||
715 Muß Packmitteldaten Aufsatzrahmen
|
||
Transport 2
|
||
712 Muß Transport-Nr. 00000002
|
||
713 Muß Lieferschein-Nr. 00000200
|
||
714 Muß Positionssatz 1
|
||
718² Kann Produktionsnummerndaten
|
||
714 Muß Positionssatz 2
|
||
718² Kann Produktionsnummerndaten
|
||
714 Muß Positionssatz 3
|
||
718² Kann Produktionsnummerndaten
|
||
715 Muß Packmitteldaten VDA-Kleinladungsträger
|
||
Ende Nutzdaten
|
||
719 Muß letzter Satz der DFÜ
|
||
|
||
|
||
2
|
||
Satzart 718 wird nur bei Just in time-Lieferungen verwendet
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 13 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
2.2.3 Hinweise zur Satzart 712 Transportdaten
|
||
(siehe auch VDA-Empfehlung 4922)
|
||
Mit dieser Satzart wird ein Sendungs-Umfang (maximal 1 LKW-Ladung) eines
|
||
Lieferanten beschrieben.
|
||
Die Anzahl der Satzarten 712 und die Vergabe der SENDUNGS-LADUNGS-
|
||
BEZUGSNUMMER korrespondiert mit der Speditionsauftrags-Ausstellung.
|
||
Grundsätzlich gibt es 2 Varianten zu unterscheiden. Die Auswahl der Variante
|
||
ist bilateral zu vereinbaren.
|
||
Variante 1: 1 Sendung für eine Anliefer-Anschrift
|
||
= 1 Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer
|
||
Beispiel: An einem Tag werden 2 Sendungen verladen
|
||
|
||
|
||
LKW 1
|
||
|
||
Lieferschein-Nr.
|
||
021 bis 025
|
||
|
||
|
||
|
||
Sendungs-Ladungs-
|
||
Bezugnummer 00000001
|
||
|
||
Datensätze für LKW 1 (Auszug):
|
||
Satzart 712 Sendungs-Ladungs-Bezugnummer 00000001
|
||
Satzart 713 Lieferschein-Nummern 00000021
|
||
00000022
|
||
... usw.
|
||
00000025
|
||
|
||
LKW 2
|
||
|
||
Lieferschein-Nr.
|
||
026 bis 030
|
||
|
||
|
||
|
||
Sendungs-Ladungs-
|
||
Bezugnummer 00000002
|
||
|
||
Datensätze für LKW 2 (Auszug):
|
||
Satzart 712 Sendungs-Ladungs-Bezugnummer 00000002
|
||
Satzart 713 Lieferschein-Nummern 00000026
|
||
... usw.
|
||
00000030
|
||
Variante 2: 1 LKW-Sendung = n Sendungs-Ladungs-Bezugsnummern
|
||
Je nach Vereinbarung der Partner ist es auch möglich, für eine LKW-Sendung
|
||
mehrere Sendungs-Ladungs-Bezugnummern zu vergeben.
|
||
Bei dieser Variante bekommen
|
||
alle Lieferscheine für eine Abladestelle
|
||
eine eigene Sendungs-Ladungs-Bezugsnummer.
|
||
Näheres in der Datenelement-Beschreibung.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 14 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
2.2.4 Hinweise zur Satzart 715 (Packmittelsatz)
|
||
a) Allgemeine Hinweise
|
||
Diese Satzart beinhaltet die Daten der Packstückebene. Sie korrespondiert
|
||
und verbindet über die Packstück-Nummer mit dem WARENANHÄNGER
|
||
nach der VDA-Empfehlung 4902. Die VDA-Empfehlung 4902 muß bei der
|
||
DFÜ-Realisierung berücksichtigt werden.
|
||
Zunehmend wird durch die Datenempfänger die Warenvereinnahmung auf
|
||
der Packstück-Ebene durch Scannen des Barcodes der Packstück-Nummer
|
||
auf dem WARENANHÄNGER durchgeführt. Damit verbunden ist ein Ab-
|
||
gleich mit den DFÜ-Daten in der Satzart 715.
|
||
Die wichtigsten gemeinsamen Datenelemente auf dem WARENANHÄNGER
|
||
und in der DFÜ sind die
|
||
Lieferanten-Nummer
|
||
LABEL-Kennung: Barcode-Prefix der Packstück-Nummer
|
||
Packstück-Nummer
|
||
Füllmenge des Packstücks
|
||
Die Satzart ist weiterhin dafür geeignet, alle Möglichkeiten der unterschied-
|
||
lichen Verpackungs-Klassifizierungen im Datenelement VERPACKUNGS-
|
||
KENNUNG darzustellen:
|
||
Mehrweg-Verpackungen (Eigentum Kunde oder Lieferant)
|
||
Einweg-Verpackungen
|
||
Beipack-Hinweise zu anderen Packstücken
|
||
Der Informationsbedarf der Datenempfänger ist unterschiedlich. Es ist daher
|
||
bilateral zu vereinbaren, welche Umfänge an Verpackungen in der DFÜ dar-
|
||
zustellen sind.
|
||
Neben den sich aus der Satzarten-Reihenfolge ergebenden Gruppen-
|
||
wechseln ist ein Wechsel zur nächsten Satzart 715 immer dann erforderlich,
|
||
wenn eine der Bedingungen eintritt:
|
||
Änderung der PACKMITTEL-NUMMER KUNDE
|
||
Änderung der FÜLLMENGE
|
||
PACKSTÜCK-NUMMERN nicht lückenlos aufsteigend.
|
||
Hinweis:
|
||
Bei lückenloser Nummernvergabe besteht die Möglichkeit, die beiden
|
||
Datenelemente PACKSTÜCK-NUMMER VON und PACKSTÜCK-
|
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NUMMER BIS zu verwenden (nur zulässig bei Labelkennung ‘S’).
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VDA-Empfehlung 4913 - 15 - Ausgabe V.04, März 96
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b) Datenelement PACKMITTEL-NUMMER KUNDE
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Dieses Datenelement gibt die Codierung an, die zwischen den Partnern ver-
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einbart wurde.
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Bei Einweg-Verpackung bzw. Leih-Verpackung von Dritten ist im
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Schlüsselverzeichnis Anlage 10, Position 11 ein Codiervorschlag enthalten.
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Vor Einsatz der DFÜ ist dessen Verwendung zwischen den Partnern abzu-
|
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stimmen.
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c) Mengen-Plausibilitäts-Prüfung:
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||
Lieferschein-Positionsmenge und Packmittel-Füllmenge(n)
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||
Zu einer Lieferschein-Position (Satzart 714) müssen nachfolgend alle Pack-
|
||
mittelangaben (Satzart 715) übertragen werden. Die Füllmengen-Angaben in
|
||
der Satzart 715 müssen bei einer Multiplikation / Addition mit der Mengenan-
|
||
gabe in der Lieferschein-Position übereinstimmen.
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Beispiel:
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Satzart Packmittel-Nr.
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Kunde
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Anzahl
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Packmittel
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Füllmenge
|
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(je Packmittel)
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715 2032 14 100
|
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715 2032 1 63
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||
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Die Lieferschein-Positionsmenge (Satzart 714) muß in diesem Beispiel 1463
|
||
sein.
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d) Warenanhänger VDA 4902 und Packmittel-Satzart 715
|
||
Grundsätzliche Festlegungen:
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Auf dem WARENANHÄNGER VDA 4902 ist im Barcode-Prefix des
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Datenelements PACKSTÜCK-NUMMER eine LABEL-KENNUNG vor-
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angestellt. Diese Kennung steuert die Füllmenge in der Satzart 715.
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Folgende Prefix-Möglichkeiten gibt es:
|
||
S = single Das Packstück enthält nur eine Sachnummer.
|
||
Die Angabe der Füllmenge ist erforderlich.
|
||
Werden Ladeeinheiten nur mit einem Single-Label
|
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dargestellt:
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||
Angabe der Füllmengen aller aufgestapelten Behäl-
|
||
ter als Summenwert.
|
||
s. Beispiel 3b
|
||
M = master Die Angabe der Füllmenge in der Satzart 715 entfällt
|
||
(Füllwert = NULL).
|
||
s. Beispiel 3a
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 16 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
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||
G = gemischt Das Packstück enthält mehrere Sachnummern.
|
||
Die Angabe der Füllmenge in der Satzart 715 entfällt
|
||
(Füllwert = NULL).
|
||
Die Verwendung eines ‘G’- Labels ist nur in Verbin-
|
||
dung mit Single-Labels erlaubt.
|
||
s. Beispiele 2, 4
|
||
Ob bei Ladeeinheiten
|
||
- ein Master-Label in Verbindung mit Single-Labels verwendet werden
|
||
muß oder
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||
- nur ein Single-Label mit der summierten Füllmenge der Ladeeinheit,
|
||
muß zwischen den Partnern vereinbart werden.
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||
Bei Beipack-Sendungen gibt es in der Regel pro Lieferschein-Posi-
|
||
tion mindestens 2 Packmittelsätze.
|
||
„Haupt“-Lieferschein-Position
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||
a1) Inhalt: PACKMITTEL-NUMMER KUNDE , ANZAHL PACK-
|
||
MITTEL, LABEL-KENNUNG = G)
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||
b1) Inhalt: PACKMITTEL-NUMMER KUNDE hat dann den
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||
Schlüsselwort-Inhalt BEIPACK,
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||
die FÜLLMENGEN-Angabe,
|
||
LABEL-KENNUNG = S
|
||
Zugeordnete Beipack-Position(en)
|
||
Für die 2. und weitere Lieferschein-Positionen wird im Packmittelsatz:
|
||
a2 ff) das Datenelement PACKMITTEL-NUMMER KUNDE und die
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||
PACKSTÜCK-NUMMER wiederholt.
|
||
Im Datenelement ANZAHL PACKMITTEL steht jedoch bei
|
||
der Wiederholung die Menge NULL (Erkennungs-Merkmal
|
||
für eine korrekte Packmittel-Bestandsführungs-Buchung).
|
||
b2 ff) wie unter b1 beschrieben.
|
||
s. Beispiel 2
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||
Für Ladeeinheiten-Zubehör wie z. B. für Abdeckungen, gibt es keinen
|
||
WARENANHÄNGER.
|
||
Eine Satzart 715 ist für diese Bestandteile wegen der automatischen
|
||
Buchung für die LT-Bestandsführung trotzdem erforderlich, jedoch
|
||
ohne Angabe einer PACKSTÜCK-NUMMER und ohne LABEL-
|
||
KENNUNG.
|
||
Ladeeinheiten (LE)
|
||
Das Master-Label mit PACKSTÜCK-NUMMER und LABEL-KENNUNG
|
||
wird der Unterpalette (Datenelement PACKMITTEL KUNDE) zugeord-
|
||
net.
|
||
Satzarten-Reihenfolge:
|
||
Für die Darstellung der LE ist der vorstehend beschriebene Satz als
|
||
1. Satzart 715 zu übertragen.
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||
VDA-Empfehlung 4913 - 17 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Beispiel 1: Ladungsträger ohne Unterpalette
|
||
z.B. Gitterpaletten „sachnummernrein“
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||
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||
Packmittel-
|
||
Nr. 2032
|
||
Menge 100
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 2032
|
||
Menge 100
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 2032
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S1111
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S1112
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S3311
|
||
Menge 120
|
||
|
||
|
||
Codierung (Auszug):
|
||
Satzart 713; Lieferschein-Nummer 12345678
|
||
Satzart 714 (Pos. 001); Sachnummer 4711; Liefermenge 320
|
||
Satzart 715
|
||
Packmittel- Anzahl Füllmenge Packstück-Nummer Label-
|
||
Nummer
|
||
Kunde
|
||
M/A
|
||
Packmittel
|
||
|
||
M/N
|
||
|
||
|
||
K/N
|
||
von
|
||
|
||
K/A
|
||
bis
|
||
|
||
K/A
|
||
Kennung
|
||
|
||
K/A
|
||
2032 0000000000002 0000000000100 1111 1112 S
|
||
2032 0000000000001 0000000000120 3311 S
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 18 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
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||
Beispiel 2: Ladungsträger ohne Unterpalette mit mehreren Sachnummern
|
||
(Mischsendung in 1 Packmittel)
|
||
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Füllmenge 250
|
||
SNR 4720
|
||
Packstück-Nr. S0050
|
||
Füllmenge 150
|
||
SNR 4721
|
||
Packstück-Nr. S0051
|
||
Packstück-
|
||
Nr. G1113
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 2032
|
||
|
||
|
||
Codierung (Auszug):
|
||
Satzart 713; Lieferschein-Nummer 12345678
|
||
Satzart 714 (Pos. 001); Sachnummer 4720; Liefermenge 250
|
||
Satzart 715
|
||
Packmittel- Anzahl Füllmenge Packstück-Nummer Label-
|
||
Nummer
|
||
Kunde
|
||
M/A
|
||
Packmittel
|
||
|
||
M/N
|
||
|
||
|
||
K/N
|
||
von
|
||
|
||
K/A
|
||
bis
|
||
|
||
K/A
|
||
Kennung
|
||
|
||
K/A
|
||
2032 0000000000001 0000000000000 1113 G
|
||
Beipack 0000000000001 0000000000250 0050 S
|
||
|
||
Satzart 714 (Pos. 002); Sachnummer 4721; Liefermenge 150
|
||
Satzart 715
|
||
2032 0000000000000 0000000000000 1113 G
|
||
Beipack 0000000000001 0000000000150 0051 S
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 19 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Beispiel 3a: Ladeeinheit „sachnummernrein“ mit
|
||
Warenanhänger pro Einzelbehälter
|
||
Füllmenge 15
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0001
|
||
Füllmenge 15
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0002
|
||
Füllmenge 15
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0003
|
||
Füllmenge 15
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0006
|
||
Füllmenge 15
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0007
|
||
Füllmenge 15
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0010
|
||
Füllmenge 20
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0013
|
||
Füllmenge 20
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0014
|
||
Füllmenge 20
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S0017
|
||
Packstück-
|
||
Nr. M1111
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 9040
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 4314
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 5010
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. D43
|
||
(Behälter-Deckel)
|
||
|
||
Codierung (Auszug):
|
||
Satzart 713; Lieferschein-Nummer 12345679
|
||
Satzart 714 (Pos. 001); Sachnummer 4712; Liefermenge 150
|
||
Satzart 715
|
||
Packmittel- Anzahl Füllmenge Packstück-Nummer Label-
|
||
Nummer
|
||
Kunde
|
||
M/A
|
||
Packmittel
|
||
|
||
M/N
|
||
|
||
|
||
K/N
|
||
von
|
||
|
||
K/A
|
||
bis
|
||
|
||
K/A
|
||
Kennung
|
||
|
||
K/A
|
||
5010 0000000000001 0000000000000 1111 M
|
||
1
|
||
|
||
4314 0000000000003 0000000000015 0001 0003 S
|
||
4314 0000000000002 0000000000015 0006 0007 S
|
||
4314 0000000000001 0000000000015 0010 S
|
||
4314 0000000000002 0000000000020 0013 0014 S
|
||
4314 0000000000001 0000000000020 0017 S
|
||
D43 0000000000009 0000000000000
|
||
9040 0000000000001 0000000000000
|
||
|
||
Hinweis zum Warenanhänger:
|
||
Abdeckungen bekommen keinen Warenanhänger, müssen jedoch in der Satzart 715
|
||
übertragen werden (wg. der Ladungsträger-Bestandsführung).
|
||
|
||
1
|
||
Auf dem Master-Label ist gem. VDA-Empfehlung 4902 die Gesamtmenge aller auf der Ladeeinheit
|
||
aufgestapelten Behälter als Summenwert anzudrucken. Hier in der VDA 4913, Satzart 715 ist dagegen
|
||
die Füllmenge = Null anzugeben.
|
||
Die Satzart 715 ist wie oben dargestellt zu übertragen.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 20 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Beispiel 3b: Ladeeinheit „sachnummernrein“ mit
|
||
Warenanhänger pro Ladeeinheit
|
||
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 4314
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 5010
|
||
Packstück-
|
||
Nr. S1111
|
||
Füllmenge 15
|
||
Füllmenge 15
|
||
Füllmenge 20
|
||
Füllmenge 15
|
||
Füllmenge 15
|
||
Füllmenge 20
|
||
Füllmenge 15
|
||
Füllmenge 15
|
||
Füllmenge 20
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. D43
|
||
(Behälter-Deckel)
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 9040
|
||
|
||
|
||
Codierung (Auszug):
|
||
Satzart 713; Lieferschein-Nummer 12345679
|
||
Satzart 714 (Pos. 001); Sachnummer 4712; Liefermenge 150
|
||
Satzart 715
|
||
Packmittel- Anzahl Füllmenge Packstück-Nummer Label-
|
||
Nummer
|
||
Kunde
|
||
M/A
|
||
Packmittel
|
||
|
||
M/N
|
||
|
||
|
||
K/N
|
||
von
|
||
|
||
K/A
|
||
bis
|
||
|
||
K/A
|
||
Kennung
|
||
|
||
K/A
|
||
5010 0000000000001 0000000000150 1111 S
|
||
4314 0000000000009 0000000000000
|
||
D43 0000000000009 0000000000000
|
||
9040 0000000000001 0000000000000
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 21 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Beispiel 4: Ladeeinheit mit 3 unterschiedlichen Sachnummern
|
||
Einzelbehälter sind „sachnummernrein“
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 4314
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 5010
|
||
Füllmenge 15
|
||
SNR. 4713
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0020
|
||
Füllmenge 90
|
||
SNR. 4714
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0031
|
||
Füllmenge 210
|
||
SNR. 4715
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0040
|
||
Füllmenge 15
|
||
SNR. 4713
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0021
|
||
Füllmenge 90
|
||
SNR. 4714
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0033
|
||
Füllmenge 220
|
||
SNR. 4715
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0041
|
||
Füllmenge 20
|
||
SNR. 4713
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0022
|
||
Füllmenge 90
|
||
SNR. 4714
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0035
|
||
Füllmenge 230
|
||
SNR. 4715
|
||
Packstück-
|
||
Nr.: S0042
|
||
Packstück-
|
||
Nr. G1112
|
||
Packmittel-
|
||
Nr. 9040
|
||
|
||
Codierung (Auszug):
|
||
Satzart 713; Lieferschein-Nummer 12345679
|
||
Satzart 714 (Pos. 001); Sachnummer 4713; Liefermenge 50
|
||
Satzart 715
|
||
Packmittel- Anzahl Füllmenge Packstück-Nummer Label-
|
||
Nummer
|
||
Kunde
|
||
M/A
|
||
Packmittel
|
||
|
||
M/N
|
||
|
||
|
||
K/N
|
||
von
|
||
|
||
K/A
|
||
bis
|
||
|
||
K/A
|
||
Kennung
|
||
|
||
K/A
|
||
5010 0000000000001 0000000000000 1112 G
|
||
4314 0000000000002 0000000000015 0020 0021 S
|
||
4314 0000000000001 0000000000020 0022 S
|
||
9040 0000000000001 0000000000000
|
||
|
||
Satzart 714 (Pos. 002); Sachnummer 4714; Liefermenge 270
|
||
Satzart 715
|
||
5010 0000000000000 0000000000000 1112 G
|
||
4314 0000000000001 0000000000090 0031 S
|
||
4314 0000000000001 0000000000090 0033 S
|
||
4314 0000000000001 0000000000090 0035 S
|
||
|
||
Satzart 714 (Pos. 003); Sachnummer 4715; Liefermenge 660
|
||
Satzart 715
|
||
5010 0000000000000 0000000000000 1112 G
|
||
4314 0000000000001 0000000000210 0040 S
|
||
4314 0000000000001 0000000000220 0041 S
|
||
4314 0000000000001 0000000000230 0042 S
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 22 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
2.3 Gültige Versions-Nummer
|
||
Die vom Datenersteller benutzte Versions-Nummer jeder einzelnen Satzart
|
||
muß mit der beim Empfänger verarbeitbaren Versions-Nummer übereinstim-
|
||
men.
|
||
Ein Wechsel der Versions-Nummer muß rechtzeitig vor dem Einsatztermin
|
||
zwischen den DFÜ-Teilnehmern vereinbart werden. Die Vereinbarung muß pro
|
||
Kunden-Nummer vorgenommen werden. Dies gilt insbesondere für Firmen mit
|
||
mehreren Werken, die dezentral organisiert sind und daher möglicherweise
|
||
unterschiedliche Software im Einsatz haben.
|
||
Es wird empfohlen, möglichst die aktuellen Versionen abzusprechen. Maximal
|
||
sollte die davorliegende Version vereinbart werden.
|
||
2.4 Formelle Prüfung von Datenfeldern
|
||
Sämtliche Datenfelder einer Satzart müssen den formellen Vorschriften ent-
|
||
sprechen, die unter der Versions-Nummer im VDA-Datenkatalog verwaltet wer-
|
||
den.
|
||
Numerisch definierte Felder sind als ungepackt dezimal anzusehen und rechts-
|
||
bündig mit führenden Nullen zu füllen. Werden diese Felder nicht benutzt, sind
|
||
sie mit Nullen zu füllen.
|
||
Alphanumerisch definierte Felder müssen (bei Nicht-Benutzung) mit Blanks
|
||
gefüllt werden.
|
||
2.5 Logische Prüfung von Datenfeldern
|
||
Aus verschiedenen Satzarten werden Einzelprüfungen ausgewählt, die sicher-
|
||
stellen, daß der richtige DFÜ-Teilnehmer auch die für ihn bestimmten Daten
|
||
erhält.
|
||
2.6 Datensender- und Datenempfänger-Nummer
|
||
Die vom Absender in der Satzart 711 benutzte Verbindung aus Datensender-
|
||
und Datenempfänger-Nummer muß mit der beim Empfänger registrierten
|
||
Nummer übereinstimmen.
|
||
2.7 Abstimmsummen
|
||
Die in der Satzart 719 ermittelten Summen (Zählfelder je Satzart) müssen mit
|
||
den übertragenen Sätzen je Satzart übereinstimmen.
|
||
Wird aufgrund vorstehend aufgeführter Prüfungen ein Fehler festgestellt, ist der
|
||
DFÜ-Lauf vollständig zu wiederholen.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 23 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
2.8 Verbindung der DFÜ zu den Versandpapieren
|
||
2.8.1 Beförderungsbegleitpapiere
|
||
a) Straße: Frachtbrief / Speditionsauftrag (VDA 4922 bzw. DIN 5018)
|
||
Folgende Angaben sind u. a. auf dem Frachtbrief / Speditonsauftrag (siehe
|
||
VDA-Empfehlung 4922) erforderlich, da diese als Ordnungsbegriffe bei der
|
||
Warenannahme zum Ermitteln der DFÜ-Daten benötigt werden:
|
||
- Lieferanten-Nummer (Datensender aus Satzart 711)
|
||
- Sendungs-Ladungs-Bezugnummer (aus Satzart 712)
|
||
Es gibt zwei Varianten für die Frachtbrief-Ausstellung:
|
||
1 Frachtbrief / Speditionsauftrag pro Versandanschrift
|
||
Auf diesem Frachtbrief / Speditionsauftrag werden alle Abladestellen
|
||
einer Versandanschrift zusammengefaßt. Sind bei einem Warenempfän-
|
||
ger mehrere Außenlager anzufahren, sind diese als eigenständige Ver-
|
||
sandanschriften zu betrachten.
|
||
1 Frachtbrief / Speditionsauftrag pro Abladestelle
|
||
Für 3 Abladestellen werden 3 Frachtbriefe / Speditionsaufträge benötigt.
|
||
Die benötigte Variante ist mit dem Warenempfänger abzustimmen.
|
||
Für die Vergabe der SENDUNGS-LADUNGS-BEZUGNUMMER gilt, daß pro
|
||
ausgestelltem Frachtbrief / Speditionsauftrag eine Nummer zu vergeben ist
|
||
(Aufbau der Nummer siehe Anlage 2).
|
||
b) Schiene: Bahn-Frachtbrief
|
||
Auf dem Bundesbahn-Frachtbrief sind die Lieferanten-Nummer und Sen-
|
||
dungs-Ladungs-Bezugsnummer im Feld
|
||
21 Für die Eisenbahn unverbindliche Absendervermerke (8)
|
||
wie folgt einzutragen: Lieferanten-Nr.: 123456789
|
||
Sendungs-Nr.: 12345678
|
||
Die Lieferschein-Nummern können im Feld 12 eingetragen werden.
|
||
2.8.2 DFÜ-Warenbegleitschein (VDA 4912)
|
||
Zur Reduzierung der Papierflut wird dringend empfohlen als Warenbe-
|
||
gleitpapier anstelle des Lieferscheins nach DIN 4994 den DFÜ-Warenbegleit-
|
||
schein nach der VDA-Empfehlung 4912 zu verwenden.
|
||
2.8.3 Warenanhänger (VDA 4902)
|
||
Eine ausführliche Beschreibung ist unter 2.2.4 zu finden.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 24 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
3 EDL-ABWICKLUNG: LIEFERSCHEIN- UND TRANSPORTDATEN
|
||
3.1 Kurzbeschreibung
|
||
Diese Beschreibung regelt den Austausch von Speditionsauftrags-, Liefer-
|
||
schein- und weiteren Materialflußinformationen bei der Führung von Lieferan-
|
||
tenlägern durch Dritte (Externe Dienstleister). Die Anlieferung der bei dem Lie-
|
||
feranten abgehenden Sendungen erfolgt nicht direkt beim Kunden (Automo-
|
||
bilhersteller), sondern bei einem externen Dienstleister (EDL).
|
||
Alternativ zu dieser Beschreibung kann die Nachricht VDA 4930 (deutsche
|
||
Übersetzung der ODETTE-Nachricht STOACT) verwendet werden. Die Be-
|
||
schreibung ist beim VDA erhältlich.
|
||
Die Auswahl des Nachrichtentyps ist zwischen den EDL-Partnern abzu-
|
||
stimmen.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 25 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
|
||
Informationsaustausch mit externen
|
||
Dienstleistungs-Zentren (EDL)
|
||
|
||
a) Informationsfluß
|
||
Lieferant EDL
|
||
externes Dienst-
|
||
leistungszentrum
|
||
Kunde4
|
||
8
|
||
3
|
||
5
|
||
7
|
||
2
|
||
6
|
||
1
|
||
1 = Lieferabruf VDA 4905 bzw. Feinabruf VDA 4915
|
||
2 = Lieferschein-Transport-Daten VDA 4913
|
||
Lieferant an EDL
|
||
3 = Eingangsbestätigung EDL an Lieferant VDA 4913
|
||
4 = Bestandsinformation EDL an Kunde VDA 4913
|
||
5 = Lagerabruf Kunde an EDL
|
||
6 = Lieferscheindaten EDL an Kunde VDA 4913
|
||
7 = Bestands- und Auslagerungsinfo EDL an Lieferant VDA 4913
|
||
8 = Rechnungsdaten nach VDA 4906 Lieferant an Kunde
|
||
bzw. Gutschrift VDA 4908 Kunde an Lieferant
|
||
b) Buchungsvorgänge (SAA 713)
|
||
Lieferant EDL
|
||
externes Dienst-
|
||
leistungszentrum
|
||
Kunde
|
||
30, 32, 33,
|
||
35, 36
|
||
40 40
|
||
35
|
||
|
||
|
||
Vorgangs-
|
||
Schlüssel
|
||
Buchung Empfänger
|
||
30 Eingangsmeldung Lieferant
|
||
32 Transportschaden/Verlust/Differenz Lieferant
|
||
33 Rücklieferung Lieferant
|
||
35 Bestandsmeldung Lieferant bzw. Kunde
|
||
36 Abgangsmeldung Lieferant
|
||
40 Anlieferungsavis EDL bzw. Kunde
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 26 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Informationstechnisch bestehen drei unterschiedliche Kommunikationswege.
|
||
Dabei können die folgenden Vorgangsarten in der Satzart 713 auftreten:
|
||
a) Lieferant an EDL
|
||
= Anlieferungsavis (Vorgang 40)
|
||
b) EDL an Lieferant
|
||
= Eingangsmeldung (Vorgang 30)
|
||
= Transportschaden/Verlust/Differenz (Vorgang 32)
|
||
= Rücklieferung (Vorgang 33)
|
||
= Bestandsmeldung (Vorgang 35)
|
||
= Abgangsmeldung (Vorgang 36)
|
||
c) EDL an Kunden
|
||
= Anlieferungsavis (Vorgang 40)
|
||
= Bestandsmeldung (Vorgang 35)
|
||
Die Verwendung der verschiedenen Vorgangsarten ist im einzelnen jeweils
|
||
zwischen den Partnern abzustimmen.
|
||
3.2 Programm-Prüfbedingungen zwischen LIEFERANTEN, EDL und KUNDEN
|
||
3.2.1 Zulässige Satzarten
|
||
Satzart Beschreibung Muß/Kann
|
||
711 Vorsatz Lieferschein- und Transportdaten
|
||
(1 x pro DFÜ-Lauf)
|
||
Muß
|
||
712 einmalige Daten des Transports
|
||
(1 x pro Sendung)
|
||
Muß
|
||
713 einmalige Daten des Lieferscheins (Kopfdaten) Muß
|
||
714 Lieferschein-Positionsdaten Muß
|
||
715 Packmitteldaten Kann
|
||
1
|
||
|
||
716 Textdaten zur Position Kann
|
||
717 Einzel-Packstückdaten Kann
|
||
718 Produktionsnummerndaten Kann
|
||
719 Nachsatz Lieferschein- und Transportdaten
|
||
(1 x pro DFÜ-Lauf)
|
||
Muß
|
||
|
||
|
||
1
|
||
Bei Verwendung von Mehrwegverpackung muß die Satzart 715 übertragen werden.
|
||
Bei Verwendung von Einwegverpackung ist die Übertragung bilateral zu vereinbaren.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 27 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
3.2.2 Zulässige Satzarten-Reihenfolge
|
||
Darstellung der Satzartenfolge / Gruppenwechsel für die EDL-Abwicklung:
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
|
||
1-mal je
|
||
Lieferschein-
|
||
position
|
||
|
||
1-mal je
|
||
Lieferschein
|
||
|
||
|
||
1-mal je
|
||
Sendung
|
||
Legende:
|
||
Satzart
|
||
1 = einmalig
|
||
R = wiederholbar
|
||
M = muß
|
||
K = kann
|
||
719
|
||
M 1
|
||
711
|
||
M 1
|
||
712
|
||
M 1
|
||
713
|
||
M 1
|
||
714
|
||
M 1
|
||
716
|
||
K 1
|
||
715
|
||
K R
|
||
718
|
||
XXX
|
||
X X
|
||
K R
|
||
M R
|
||
M R
|
||
M R
|
||
717
|
||
K R
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 28 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
3.2.3 Satzarten / Feldverwendungen
|
||
In dieser Aufstellung werden vorgangsbezogen alle Satzarten und Datenfelder
|
||
aufgeführt, die im Zusammenhang mit der EDL-Kommunikation vorkommen
|
||
können. Dabei gelten die je Vorgangsart in der Satzart 713 verwendeten
|
||
Datenfelder als Muß-Felder (ggf. abweichend von Festlegungen gemäß Anla-
|
||
ge 1-9).
|
||
Eingangsmeldung an Lieferant
|
||
Vorgangsschlüssel 30
|
||
Satzart 711: Pos. 1-7, 10
|
||
Satzart 712: Pos. 1-3
|
||
Satzart 713: Pos. 1-4, 9, 13, 16
|
||
Satzart 714: Pos. 1-4, 6, 7, (8-9), 12 ( ) = kann
|
||
Satzart 715: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-6
|
||
Satzart 717: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-5, 6, 7
|
||
Satzart 719: vollständig
|
||
Transportschaden / Verlust / Differenz an Lieferant
|
||
Vorgangsschlüssel 32
|
||
Satzart 711: Pos. 1-7, 10
|
||
Satzart 712: Pos. 1, 2
|
||
Satzart 713: Pos. 1-4, 9, 16
|
||
Satzart 714: Pos. 1-4, 6, 7, 8, 9, 12
|
||
Satzart 715: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-6
|
||
Satzart 717: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-5, 6, 7
|
||
Satzart 719: vollständig
|
||
Rücklieferung an Lieferant
|
||
Vorgangsschlüssel 33
|
||
Satzarten und Inhalte wie Vorgang 32.
|
||
Bestandsmeldung an Lieferant bzw. Kunden
|
||
Vorgangsschlüssel 35
|
||
Satzart 711: Pos. 1-7, 10
|
||
Satzart 712: Pos. 1,2
|
||
Satzart 713: Pos. 1, 2, 4, (5), 9, 13, 16 ( ) = kann
|
||
Satzart 714: Pos. 1-4, 6, 7, 8, 9, 20
|
||
Satzart 717: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-5, 6, 7
|
||
Satzart 719: vollständig
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 29 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Abgangsmeldung an Lieferant
|
||
Vorgangsschlüssel 36
|
||
Satzart 711: Pos. 1-7, 10
|
||
Satzart 712: Pos. 1, 2
|
||
Satzart 713: Pos. 1-5, 9, 11, 13
|
||
Satzart 714: Pos. 1-4, 6, 7, 8, 9, 12, 22
|
||
Satzart 715: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-6
|
||
Satzart 717: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-5, 6, 7
|
||
Satzart 719: vollständig
|
||
Avis der Lieferung beim EDL bzw. Kunden
|
||
Vorgangsschlüssel 40
|
||
Satzart 711: gem. Anlage 1, wenn EDL an Kunde zusätzlich Pos. 10.
|
||
Satzart 712: gem. Anlage 2
|
||
Satzart 713: gem. Anlage 3, zusätzlich Pos. 9, 16.
|
||
Satzart 714: gem. Anlage 4,
|
||
wenn Satzart 717 angewandt wird, dann muß die Liefer-
|
||
menge. der Satzart 714 gleich der Summe der Liefermengen
|
||
der Satzarten 717 für diese Position sein.
|
||
Satzart 715: optional
|
||
Satzart 716: optional
|
||
Satzart 717: optional, wenn angewandt, dann Pos. 1-7.
|
||
Satzart 719: vollständig
|
||
3.2.4 Hinweise zur Satzart 717 (Einzel-Packstücksatz)
|
||
Die Satzart 717 ist eine Kann-Satzart. Sie ist erforderlich, wenn die Bestands-
|
||
führung auf Packstück- bzw. Coilebene erfolgt. Dann muß pro Einzel-
|
||
Packstück- bzw. Coilnummer ein Satz übermittelt werden.
|
||
3.3 Gültige Versions-Nummer
|
||
siehe Beschreibung unter 2.3
|
||
3.4 Formelle Prüfung von Datenfeldern
|
||
siehe Beschreibung unter 2.4
|
||
3.5 Logische Prüfung von Datenfeldern
|
||
siehe Beschreibung unter 2.5
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 30 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
3.6 Kunden-, Lieferanten-, Warenempfängernummer
|
||
Die vom Absender in der Satzart 711 benutzte Verbindung aus Datenabsender-
|
||
und Datenempfänger-Nummer muß mit der beim Empfänger registrierten
|
||
Nummer übereinstimmen.
|
||
Sie sind jeweils zwischen Lieferant und EDL bzw. EDL und Kunde zu verein-
|
||
baren.
|
||
In Satzart 713 sind die zwischen Lieferant und Kunde vereinbarte Kunden-
|
||
Nummer im Feld Warenempfänger-Nummer und die Lieferanten-Nummer im
|
||
Feld Lieferanten-Nummer zu übertragen.
|
||
3.7 Abstimmsummen
|
||
siehe Beschreibung unter 2.7
|
||
3.8 Verbindung DFÜ zu Versandpapieren
|
||
siehe Beschreibung unter 2.8
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 31 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
4 KORREKTURVERFAHREN, DFÜ-MÄNGEL
|
||
4.1 Datenabsender-Information
|
||
a) Bei Korrekturen nach bereits erfolgter DFÜ ist sofort per Telefax der Daten-
|
||
bzw. Warenempfänger zu informieren. Nach Möglichkeit ist eine Kopie des
|
||
korrigierten Beleges beizufügen.
|
||
b) Alternative Korrekturmöglichkeit, die jedoch nur bei entsprechenden bilate-
|
||
ralen Absprachen erlaubt ist:
|
||
Zur Reduzierung des manuellen Aufwands beim Empfänger können die
|
||
korrigierten Daten unter einer neuen Sendungs-Ladungs-Bezugnummer er-
|
||
neut überstellt werden.
|
||
4.2 Datenempfänger-Information
|
||
Werden vom Datenempfänger Fehler in der Sendedatei festgestellt, wird emp-
|
||
fohlen, den Datensender sofort per Telefax zu informieren.
|
||
Das Telefax sollte folgende Angaben enthalten:
|
||
- Absender mit Abteilung, Bearbeiter, Telefon- und Telefax-Nummer
|
||
- DFÜ-Nummer, -Datum
|
||
- Sendungs-Ladungs-Bezugnummer
|
||
- Lieferschein-Nummer
|
||
- Satzart
|
||
- Datenelement-Name und IST-Inhalt (falsch)
|
||
- Datenelement-Name und SOLL-Inhalt (richtig, soweit bekannt)
|
||
- verbale Beschreibung der Beanstandung.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 32 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
5 ANLAGEN
|
||
Anlage 1
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 711, Satzlänge: 128
|
||
Vorsatz Lieferschein- und Transportdaten, Mußsatz
|
||
Version 03, 1 x pro DFÜ-Lauf
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "711", muß einmal je DFÜ-Lauf
|
||
vorhanden sein, sonst erfolgt keine Verarbeitung.
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 03
|
||
Kennzeichnung der Aktualität einer Satzart.
|
||
Wird je Satzart lückenlos aufsteigend geführt und
|
||
nach jeder vom VDA-Arbeitskreis "Vordruck-
|
||
wesen/ Datenaustausch" beschlossenen Ände-
|
||
rung einer Satzart jeweils um 1 erhöht.
|
||
03 Daten-
|
||
Empfänger-
|
||
Nummer
|
||
M 9 A 6-14 Identnummer, die der Daten-Sender mit dem
|
||
Daten-Empfänger vereinbart.
|
||
04 Daten-Sender-
|
||
Nummer
|
||
M 9 A 15-23 Identnummer, die der Daten-Empfänger mit dem
|
||
Daten-Sender vereinbart.
|
||
05 Übertragungs-
|
||
Nummer-Alt
|
||
M 5 N 24-28 Beschreibung siehe Übertragungs-Nummer-Neu.
|
||
Bei der ersten Übertragung ist Übertragungs-
|
||
Nummer-Alt = 00000. Rechtsbündiger Eintrag mit
|
||
führenden Nullen.
|
||
06 Übertragungs-
|
||
Nummer-Neu
|
||
M 5 N 29-33 Der Datenersteller vergibt innerhalb einer An-
|
||
wendung (z.B. Lieferabruf-DFÜ, Rechnungs-DFÜ
|
||
usw.) für jeden DFÜ-Erstellungslauf eine Über-
|
||
tragungs-Nummer (neu). Der Wert "00000" darf
|
||
nicht verwendet werden. Datenersteller und
|
||
Empfänger bewahren diese Nummer bis zur
|
||
nächsten Übertragung derselben Anwendung auf.
|
||
Da der Datenersteller jeweils zu der neuen
|
||
Übertragungs-Nummer auch die des vorausge-
|
||
gangenen DFÜ-Erstellungslaufes innerhalb die-
|
||
ser Anwendung angibt (als Nummer-Alt), kann
|
||
der Empfänger die Vollständigkeit der DFÜ-
|
||
Bestände je Anwendung kontrollieren. Daher ist
|
||
keine lückenlos aufsteigende Nummernfolge
|
||
erforderlich. Rechtsbündiger Eintrag mit führen-
|
||
den Nullen.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 33 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 1
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
Beispiele für Eintragungen in den beiden Über-
|
||
tragungs-Nummern:
|
||
Vorgang NUMMER-ALT NUMMER-NEU
|
||
Start: 00000 00001
|
||
oder: 00000 00017
|
||
Routine: 00019 00020
|
||
oder: 88051 88061
|
||
Überlauf: 99999 00001
|
||
oder: 89361 00011
|
||
07 Übertragungs-
|
||
datum
|
||
M 6 N 34-39 Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
Keine Dezimalstelle. Form: JJMMTT
|
||
08 Unter-
|
||
Lieferanten-
|
||
Nummer
|
||
K 9 A 40-48 Identnummer, die der Kunde dem Unterliefe-
|
||
ranten zuteilt.
|
||
09 Frachtführer-
|
||
Nummer
|
||
K 9 A 49-57 Speditionsdaten-Empfänger-Nummer der
|
||
Nachricht VDA 4920.
|
||
Wenn zutreffend,wird der Inhalt in der Regel
|
||
gleich sein wie der Feldinhalt in der Satzart 712,
|
||
Pos.13.
|
||
10 Lagerhalter-
|
||
Schlüssel
|
||
K 1 A 58 Verschlüsselte Form:
|
||
Blank = DFÜ erstellt durch Lieferant
|
||
1 = DFÜ erstellt durch EDL
|
||
S = DFÜ erstellt durch Spedition
|
||
11 Lieferungs-
|
||
Kennung
|
||
K 1 A 59 Verwendung ist bilateral zu vereinbaren.
|
||
Verschlüsselte Form:
|
||
Blank = Standard
|
||
J = JIT-Lieferung
|
||
E = Expreß-Lieferung
|
||
12 Leer M 69 A 60-128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 34 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 2
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 712, Satzlänge: 128
|
||
Einmalige Datenelemente des Transports, Mußsatz
|
||
Version 03, 1 x pro Sendung
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "712"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 03
|
||
03 Sendungs-
|
||
Ladungs-
|
||
Bezugs-
|
||
Nummer
|
||
M 8 N 6-13 Bezugs-Nummer, die der Versender der Sen-
|
||
dung/ Ladung zuteilt; rechtsbündiger Eintrag mit
|
||
führenden Nullen. Wiederholung der Nummer ist
|
||
innerhalb eines Jahres nicht erlaubt.Bei der Ver-
|
||
gabe sind nachfolgend beschriebene Restrik-
|
||
tionen zu beachten.Aufbau der Bezugs-Nummer
|
||
bei Speditionsaufträgen pro Abladestelle:
|
||
Werden bei einer Verladung mehrere Spedi-
|
||
tionsaufträge erstellt (jede Abladestelle bekommt
|
||
einen getrennten Speditionsauftrag), ist der Auf-
|
||
bau wie folgt:
|
||
Stellen 1 bis 6 muß auf allen Speditionsauf-
|
||
trägen pro Verladung identisch
|
||
sein.
|
||
Stellen 7 bis 8 für die Zählnummer pro ausge-
|
||
stelltem Speditionsauftrag einer
|
||
Verladung.
|
||
Beispiel für 1 Verladung mit 3 Speditionsauf-
|
||
trägen:
|
||
1. Auftr. f. Abladestelle 361: SLB-NR 12345601
|
||
2. Auftrag 460: SLB-NR 12345602
|
||
3. Auftrag 910: SLB-NR 12345603
|
||
Eintrag der Nr. auf den Transport-Begleitpap.:
|
||
Speditionsauftr. VDA4922/DIN 5018 im Feld 8
|
||
Standard-Bahnfrachtbrief im Feld 13A.
|
||
04 Werk
|
||
Lieferant
|
||
K 3 A 14-16 Werk des Lieferanten, von dem geliefert wird.
|
||
Verschlüsselte Form des Lieferanten.
|
||
05 Frachtführer M 14 A 17-30 Name und/oder Nummer des Beteiligten, der den
|
||
Transport durchführt, ähnlich TDED 3126.
|
||
06 Frachtführer
|
||
Übergabe-
|
||
datum
|
||
M 6 N 31-36 Datum der Übergabe der Sendung an den
|
||
Frachtführer / Spediteur. Form: JJMMTT
|
||
07 Frachtführer
|
||
Übergabezeit
|
||
M 4 N 37-40 Uhrzeit der Übergabe der Sendung an den
|
||
Frachtführer / Spediteur. Form: HHMM
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 35 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 2
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
08 Sendungs-
|
||
Gewicht
|
||
Brutto
|
||
M 7 N 41-47 Warengewicht einschließlich Verpackung und/
|
||
oder Ladehilfsmittel, aber ausschließlich der Be-
|
||
hältnisse des Frachtführers (Angabe aus Fracht-
|
||
brief), ähnlich TDED 6292; Mengeneinheit = kg,
|
||
rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen,
|
||
keine Dezimalstelle. Der Feldinhalt muß mit dem
|
||
angegebenen Gewicht aus dem Frachtbrief über-
|
||
einstimmen.
|
||
09 Sendungs-
|
||
Gewicht
|
||
Netto
|
||
K 7 N 48-54 Warengewicht einschließlich Verpackung ohne
|
||
Ladehilfsmittel und die Behältnisse des Fracht-
|
||
führers, ähnlich TDED 6110; Mengeneinheit = kg,
|
||
rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen,
|
||
keine Dezimalstelle.
|
||
10 Frankatur-
|
||
Schlüssel
|
||
K 2 N 55-56 Gibt an, wer in welchem Umfang Frachtkosten zu
|
||
tragen hat. Verschlüsselte Form, siehe Anlage
|
||
10, Pos. 01.
|
||
11 Spediteur
|
||
DFÜ-Schlüssel
|
||
K 1 A 57 Verschlüsselte Form, 1 = Transport-DFÜ nach
|
||
VDA 4920 an Spediteur erfolgt. In diesem Fall
|
||
muß Frachtführer-Nummer (Satzart 711, Pos. 09)
|
||
ausgefüllt sein.
|
||
12 Anzahl
|
||
Packstücke
|
||
K 4 N 58-61 Summe aller in der Sendung enthaltenen Pack-
|
||
stücke, die gehändelt werden.
|
||
Beispiel: 1 Ladeeinheit = 1 Packstück
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen,
|
||
keine Dezimalstelle.
|
||
13 Transport-
|
||
Partner-
|
||
Nummer
|
||
K 14 A 62-75 Identnummer (max. 9 stellig) des beauftragten
|
||
Spediteurs/privaten Paketdienstes, der vom Kun-
|
||
den vorgegeben wird. Wenn kein vom Kunden
|
||
vorgeschriebener Transportunternehmer den
|
||
Transport besorgt, wird hier der Name eingetra-
|
||
gen.
|
||
14 Transportmittel-
|
||
Schlüssel
|
||
M 2 N 76-77 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 02
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 36 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 2
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
15 Transportmittel-
|
||
Nummer
|
||
M 25 A 78-102 Angabe der näheren Bezeichnung oder Nummer
|
||
für das im voranstehenden Feld genannte Trans-
|
||
portmittel bzw. Bordero-Nummer.
|
||
Wird der Transportmittel-Schlüssel 01 KFZ-
|
||
KENNZEICHEN verwendet, dann muß das poli-
|
||
zeiliche Kennzeichen von der Zugmaschine und/
|
||
oder Anhänger / Sattelauflieger oder die Wech-
|
||
selbrücken-Nummer angegeben werden. Meh-
|
||
rere Kennzeichen werden durch 1 Blank getrennt.
|
||
Wird der T-Schlüssel 02 für die BORDERO-
|
||
NUMMER verwendet, kann das KFZ-Kenn-
|
||
zeichen im Feld 17 (Kennung in Feld 16 ist dann
|
||
= 2) eingetragen werden.
|
||
16 Schlüssel zu
|
||
Pos. 17
|
||
K 1 A 103 Verschlüsselte Form:
|
||
1 = Im Feld 17 wird die Postleitzahl (der
|
||
Straßenanschrift) des Versandwerkes zur
|
||
Frachtenermittlung eingetragen.
|
||
2 = Im Feld 17 wird das amtl. Kennzeichen des
|
||
Transport-Fahrzeugs (Zugmaschine) einge-
|
||
tragen. Der Eintrag ist nur zulässig, wenn
|
||
im Feld 14 der Wert 02 (für BORDERO-
|
||
Nummer) eingetragen ist.
|
||
17 Inhalt gem.
|
||
Schlüssel in
|
||
Pos. 16
|
||
K 8 A 104-111 s. Beschreibung Feld 16.
|
||
18 Eintreffdatum
|
||
Soll
|
||
K 6 N 112-117 Vom Kunden vorgegebenes Datum, an dem die
|
||
Sendung bei ihm eintreffen soll. Form: JJMMTT
|
||
19 Eintreffzeit Soll K 4 N 118-121 Vom Kunden vorgegebene Zeit, zu der die Sen-
|
||
dung bei ihm eintreffen soll. Form: HHMM
|
||
20 Lademeter K 3
|
||
(2,1)
|
||
N 122-124 Angabe der belegten Meter der Ladefläche,
|
||
1 Dezimalstelle.
|
||
21 LKW-Art-
|
||
Schlüssel
|
||
K 1 N 125 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 10.
|
||
22 Leer M 3 A 126-128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 37 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 3
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 713, Satzlänge: 128
|
||
Einmalige Datenelemente des Lieferscheins, Mußsatz
|
||
Version 03, 1 x pro Lieferschein
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "713"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 03
|
||
03 Lieferschein-
|
||
Nummer
|
||
M 8 N 6-13 Identnummer, die der Lieferant einem Liefer-
|
||
schein zuteilt, rechtsbündiger Eintrag mit führen-
|
||
den Nullen.
|
||
Darf sich innerhalb eines Jahres nicht wieder-
|
||
holen.
|
||
EDL-Anwendung:
|
||
- Vorgangsschlüssel 30 (Eingangsmeldung):
|
||
Nummer des Lieferanten.
|
||
- Vorgangsschlüssel 32 (Transportschaden/
|
||
Verlust/ Differenz):
|
||
Nummer des Lieferanten, wenn eindeutige
|
||
Zuordnung möglich.
|
||
- Vorgangsschlüssel 33 (Rücklieferung):
|
||
Nummer des Lieferanten.
|
||
- Vorgangsschlüssel 35 (Bestandsmeldungen):
|
||
Eintrag = "00000000".
|
||
- Vorgangsschlüssel 36 (Abgangsmeldung):
|
||
Nummer des EDL an Kunden. Lieferschein-
|
||
nummern müssen mit dem Lieferanten abge-
|
||
stimmt sein. Hier vergebene Nummer ist
|
||
Grundlage für die Abrechnung und Abstim-
|
||
mung zwischen Lieferant - Kunde.
|
||
- Vorgangsschlüssel 40 (Anlieferungsavis):
|
||
Nummer des Lieferanten (Lieferant EDL)
|
||
bzw. Nummer des EDL (EDL Kunde, siehe
|
||
dazu auch Vorgang 36).
|
||
04 Versanddatum M 6 N 14-19 Form: JJMMTT
|
||
EDL-Anwendung:Jeweils das Datum des be-
|
||
treffenden Vorgangs (Abgangs-, Eingangs- oder
|
||
Bestandsdatum).
|
||
05 Abladestelle M 5 A 20-24 Bezeichnet die Stelle im Werk Kunde, an der die
|
||
Ware abgeladen werden soll. Verschlüsselte
|
||
Form des Kunden.
|
||
06 Versandart M 2 N 25-26 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 03.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 38 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 3
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
07 Zeichen des
|
||
Kunden (LAB)
|
||
K 4 A 27-30 Aus Lieferabruf.
|
||
08 Abschluß/
|
||
Bestellnummer
|
||
K 12 A 31-42 Ident Nummer, die der Kunde einem Rahmenab-
|
||
schluß bzw. einer Bestellung zuteilt. Mußfeld,
|
||
wenn in Liefer-abruf bzw. Feinabruf übermittelt.
|
||
09 Vorgangs-
|
||
Schlüssel
|
||
K 2 N 43-44 Nur bei EDL-AnwendungVerschlüsselte Form,
|
||
siehe Anlage 10, Pos. 09.
|
||
10 Leer 1 M 4 A 45-48 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
11 Werk Kunde M 3 A 49-51 Werk des Kunden, an das geliefert werden soll.
|
||
Verschlüsselte Form des Kunden.
|
||
12 Konsignation K 8 N 52-59 Referenz-Angabe der Konsignations-Liefer-
|
||
schein-Nummer des Kunden. Rechtsbündiger
|
||
Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
13 Waren-
|
||
Empfänger-
|
||
Nummer
|
||
K 9 A 60-68 Ident-Nummer, die der Kunde einem Warenem-
|
||
pfänger zuteilt, dessen Versandanschrift von der
|
||
des Kunden abweicht.Bei EDL-Abwicklung:
|
||
siehe Beschreibung unter 3.6
|
||
14 Leer 2 M 1 A 69 Mit BLANK gefüllt.
|
||
15 Lagerort Kunde K 7 A 70-76 Kann vom Kunden individuell festgelegt werden;
|
||
linksbündiger Eintrag.
|
||
16 Lieferanten-
|
||
Nummer
|
||
M 9 A 77-85 Nur bei EDL-Anwendung.
|
||
Identnummer, die der Kunde einem Lieferanten
|
||
zuordnet; linksbündiger Eintrag.
|
||
17 Verbrauchs-
|
||
stelle
|
||
K 14 A 86-99 Bezeichnet die Stelle im Werk des Kunden, an
|
||
der die Ware verbraucht wird; alphanumerisch
|
||
ohne Zwischen-Blanks; linksbündiger Eintrag.
|
||
18 Abruf-Nr. K 4 A 100-103 Nummer des Abrufes bei Einzelbestellungen;
|
||
linksbündiger Eintrag.
|
||
19 Zeichen des
|
||
Kunden
|
||
K 6 A 104-109 Angabe aus der Einzelbestellung.
|
||
20 Dokument-Nr.
|
||
Kunde
|
||
K 14 A 110-123 Dokument-Nummer, die vom Kunden für diese
|
||
Lieferung vergeben wird. Korrespondiert mit der
|
||
Lieferschein-Nummer des Lieferanten.
|
||
21 Leer 3 M 5 A 124-128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 39 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 4
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 714, Satzlänge: 128
|
||
Lieferscheinpositionsdaten, Mußsatz
|
||
Version 03, 1 x pro Lieferscheinposition
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "714"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 03
|
||
03 Sachnummer-
|
||
Kunde
|
||
M 22 A 6-27 Ident-Nummer, die der Kunde einem Artikel oder
|
||
einer sonstigen Leistung zuteilt.
|
||
04 Sachnummer-
|
||
Lieferant
|
||
M 22 A 28-49 Ident-Nummer, die der Lieferant einem Artikel
|
||
oder einer sonstigen Leistung zuteilt.
|
||
05 Ursprungsland M 3 N 50-52 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 04.
|
||
06 Liefermenge 1 M 13
|
||
(10,3)
|
||
N 53-65 Liefermenge in der Mengeneinheit des Lieferab-
|
||
rufes, rechtsbündig mit führenden Nullen, 3 Dezi-
|
||
malstellen.
|
||
07 Mengenein-
|
||
heit 1
|
||
M 2 A 66-67 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 05.
|
||
Linksbündiger Eintrag.
|
||
08 Liefermenge 2 K 13
|
||
(10,3)
|
||
N 68-80 Liefermenge in der Mengeneinheit des Lieferan-
|
||
ten, rechtsbündig mit führenden Nullen, 3 Dezi-
|
||
malstellen.
|
||
09 Mengenein-
|
||
heit 2
|
||
K 2 A 81-82 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 05.
|
||
Linksbündiger Eintrag.
|
||
10 Umsatz-
|
||
steuersatz
|
||
K 3
|
||
(2,1)
|
||
N 83-85 Verwendung nach Vereinbarung bei Gutschrifts-
|
||
verfahren; rechtsbündiger Eintrag mit führenden
|
||
Nullen;1 Dezimalstelle.
|
||
11 Leer 1 M 1 A 86 Mit BLANK gefüllt.
|
||
12 Positions-
|
||
Nummer
|
||
Lieferschein
|
||
M 3 N 87-89 Position eines Lieferscheines, rechtsbündiger
|
||
Eintrag mit führenden Nullen; keine Dezimal-
|
||
stellen.Zulässiger Wertebereich 001-999.
|
||
13 Abruf-Schlüssel K 1 A 90 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 06.
|
||
14 Chargen-
|
||
Nummer
|
||
K 15 A 91-105 Ident-Nummer, die der Lieferant einer Charge
|
||
zuteilt.
|
||
15 Verwendungs-
|
||
Schlüssel
|
||
M 1 A 106 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 07.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 40 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 4
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
16 Gefährliche-
|
||
Stoffe-
|
||
Schlüssel
|
||
K 8 A 107-114 Angabe aus der Verordnung über die Beförde-
|
||
rung gefährlicher Stoffe (GGVS).
|
||
Stelle 107-110 = Klasse
|
||
Stelle 111-112 = Ziffer
|
||
Stelle 113-114 = Buchstabe
|
||
17 Präferenz-
|
||
Status
|
||
M 1 A 115 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 08.
|
||
18 Zollgut M 1 A 116 Verschlüsselte Form:
|
||
Blank = kein Zollgut
|
||
1 = Zollgut
|
||
19 Leer 2 M 1 A 117 Mit BLANK gefüllt.
|
||
20 Bestands-
|
||
Status
|
||
M 1 A 118 Nur bei EDL-Anwendung Vorgang 35.
|
||
Verschlüsselte Form:
|
||
Blank = frei,
|
||
1 = gesperrt, Übertragung je Status
|
||
21 Geänderte-
|
||
Ausführung-
|
||
Schlüssel
|
||
M 2 A 119-120 Verschlüsselte Form:
|
||
1. Stelle
|
||
BLANK = ohne Angaben
|
||
G = Erste Regelanlieferung von ge-
|
||
ändertem Teil. Einmalige Über-
|
||
tragung.
|
||
2. Stelle
|
||
BLANK = ohne Angaben
|
||
T = Es muß in der Satzart 716, Pos.
|
||
03, der Konstruktions-Ände-
|
||
rungsstand übertragen werden.
|
||
22 Ursprung-
|
||
Lieferschein-
|
||
Nummer
|
||
K 8 A 121-128 Nur bei EDL-Anwendung Vorgang 36.
|
||
Bezugsangabe für Ursprung-Lieferschein-
|
||
Nummer des Lieferanten.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 41 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 5
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 715, Satzlänge: 128
|
||
Packmitteldaten, Kannsatz1
|
||
Version 03
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "715"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 03
|
||
03 Packmittel-
|
||
Nummer
|
||
Kunde
|
||
M 22 A 6-27 Ident-Nummer, die der Kunde einem Packmittel
|
||
zuteilt.
|
||
Bei Einwegverpackung bzw. Leihverpackung von
|
||
Dritten kann zwischen den Partnern vereinbart
|
||
werden:
|
||
Codierung: verschlüsselte Form, siehe
|
||
Anlage 10, Pos.11
|
||
04 Packmittel-
|
||
Nummer
|
||
Lieferant
|
||
M 22 A 28-49 Ident-Nummer, die der Lieferant einem Pack-
|
||
mittel zuteilt.
|
||
05 Anzahl
|
||
Packmittel
|
||
M 13 N 50-62 Anzahl Packmittel je Typ. Rechtsbündiger Eintrag
|
||
mit führenden Nullen, keine Dezimalstelle.
|
||
06 Positions-
|
||
Nummer
|
||
Lieferschein
|
||
M 3 N 63-65 Inhalt des Feldes soll die Positions-Nummer der
|
||
Satzart 714 sein, auf die sich das Packmittel be-
|
||
zieht. Rechtsbündiger Eintrag mit führenden
|
||
Nullen.
|
||
Bezieht sich das Packmittel auf alle Positionen
|
||
der vorgelagerten Lieferschein-Nummer (Satzart
|
||
713) sind drei Nullen einzutragen.
|
||
07 Füllmenge K 13
|
||
(10,3)
|
||
N 66-78 Tatsächliche Menge der Sachnummer in dem
|
||
Packmittel; rechtsbündiger Eintrag mit führenden
|
||
Nullen;3 Dezimalstellen.
|
||
Mengenangabe in der Mengeneinheit gem. Satz-
|
||
art 714, Pos. 07.
|
||
08 Packstück-
|
||
Nummer von
|
||
K 9 A 79-87 Nummer darf sich innerhalb eines Jahres nicht
|
||
wiederholen; linksbündiger Eintrag.
|
||
09 Packstück-
|
||
Nummer bis
|
||
K 9 A 88-96 Wie vorstehend.Wird dieses Element verwendet,
|
||
muß die Nummernfolge zwischen PACKSTÜCK-
|
||
NR VON und PACKSTÜCK-NR BIS numerisch
|
||
lückenlos aufsteigend sein.
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
|
||
1
|
||
Bei Verwendung von Mehrwegverpackung, muß die Satzart 715 übertragen werden.
|
||
Bei Verwendung von Einwegverpackung ist die Übertragung bilateral zu vereinbaren.
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 42 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 43 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 5
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
10 Verpackungs-
|
||
abmessung
|
||
K 12 N 97-108 Angabe in Millimeter
|
||
Stelle 97 - 100 Länge
|
||
101 - 104 Breite
|
||
105 - 108 Höhe
|
||
11 Stapelfaktor K 1 N 109 Angabe der zulässigen Stapelfähigkeit der in der
|
||
Verpackungsart bezeichneten Einheit.
|
||
Verschlüsselte Form: 1 = einfach stapelbar
|
||
2 = zweifach stapel-
|
||
bar, usw.
|
||
12 Lagerabruf-
|
||
Nummer
|
||
K 15 A 110-124 Nur bei EDL-Anwendung:
|
||
Nummer des Lagerabrufs beim EDL.
|
||
Rückmeldung durch EDL an Kunden.
|
||
13 Label-Kennung K 1 A 125 Barcode-Kennung des Warenanhängers (VDA
|
||
4902) im Datenelement PACKSTÜCK-NUMMER.
|
||
Gültiger Eintrag (s. auch VDA 4902-Beschrei-
|
||
bung und VDA 4913-Beschreibung unter 2.2.4):
|
||
G = Gemischtes Packstück (mit Unter-Pack-
|
||
stücken und unterschiedlichen Sach-
|
||
nummern)
|
||
M = Master-Label (mit Unter-Packstücken
|
||
und gleichen Sachnummern)
|
||
S = Single-Label (1 Packstück)
|
||
14 Verpackungs-
|
||
Kennung
|
||
K 1 A 126 Gültiger Eintrag:
|
||
blank oder M = Mehrweg-Verpackung
|
||
E = Einweg-Verpackung
|
||
15 Eigentums-
|
||
Kennung
|
||
K 1 A 127 Angabe nur bei Einsatz von Mehrweg-Ver-
|
||
packung.
|
||
Gültiger Eintrag:
|
||
blank = undefiniert
|
||
K = Mehrwegverpackung Eigentum Kunde
|
||
L = Mehrwegverpackung Eigentum Liefe-
|
||
rant, rückgabepflichtig
|
||
D = Mehrweg-Leihverpackung von Dritten,
|
||
rückgabepflichtig
|
||
16 Leer M 1 A 128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 44 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 6
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 716, Satzlänge: 128
|
||
Textdaten zur Position, Kannsatz
|
||
Version 02
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "716"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 02
|
||
03 Text 1 M 40 A 6-45 Textbereich, der für die Übermittlung von unfor-
|
||
matierten Informationen verwendet werden kann.
|
||
Ist in der Satzart 714, Pos. 21, ein T eingetragen,
|
||
muß hier der KONSTRUKTIONS-ÄNDERUNGS-
|
||
STAND eingetragen werden (linksbündig).
|
||
04 Text 2 K 40 A 46-85 Textbereich, der für die Übermittlung von unfor-
|
||
matierten Informationen verwendet werden kann.
|
||
05 Text 3 K 40 A 86-125 Textbereich, der für die Übermittlung von unfor-
|
||
matierten Informationen verwendet werden kann.
|
||
06 Leer M 3 A 126-128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 45 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 7
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 717, Satzlänge: 128
|
||
Einzel-Packstücksatz zur Position, Kannsatz (Verwendung nur bei EDL-Abwicklung)
|
||
Version 01, 1 x pro Packstück
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "717"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 01
|
||
03 Einzel-
|
||
Packstück-
|
||
Nummer
|
||
M 15 A 6-20
|
||
04 Liefermenge 1 M 13
|
||
(10,3)
|
||
N 21-33 Liefermenge in der Mengeneinheit des Lieferab-
|
||
rufs,bezogen auf die kleinste Einheit, rechtsbün-
|
||
diger Eintrag mit führenden Nullen, 3 Dezimal-
|
||
stellen.
|
||
05 Mengenein-
|
||
heit 1
|
||
M 2 A 34-35 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 05.
|
||
Linksbündiger Eintrag.
|
||
06 Liefermenge 2 K 13
|
||
(10,3)
|
||
N 36-48 Liefermenge in der Mengeneinheit des Lieferan-
|
||
ten,bezogen auf die kleinste Einheit, rechtsbün-
|
||
diger Eintrag mit führenden Nullen, 3 Dezimal-
|
||
stellen.
|
||
07 Mengenein-
|
||
heit 2
|
||
K 2 A 49-50 Verschlüsselte Form, siehe Anlage 10, Pos. 05.
|
||
Linksbündiger Eintrag.
|
||
08 Chargen-
|
||
nummer
|
||
K 15 A 51-65 Identnummer, die der Hersteller einer Charge zu-
|
||
teilt.
|
||
09 Leer M 63 A 66-128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 46 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 8
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 718, Satzlänge: 128
|
||
Produktionsnummerndaten, Kannsatz
|
||
Version 02
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "718"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 02
|
||
03 Lieferschein-
|
||
Nummer
|
||
M 8 N 6-13 Ident-Nummer, die der Lieferant einem Liefer-
|
||
schein zuteilt. Rechtsbündiger Eintrag mit füh-
|
||
renden Nullen.
|
||
04 Produktions-
|
||
Nummer 1
|
||
M 10 A 14-23 Produktions-Nummer 1
|
||
Produkt-Nummern-Tabelle.
|
||
Wenn diese Satzart verwendet wird, muß minde-
|
||
stens das erste Tabellenfeld ausgefüllt sein.
|
||
Produktionsbezogene Ident-Nummer des End-
|
||
produktes beim Kunden, zu dem eine Kaufteile -
|
||
Einheit zugeliefert wird. Linksbündiger Eintrag.
|
||
05 Produktions-
|
||
Nummer 2
|
||
K 10 A 24-33 Produktions-Nummer 2
|
||
06 Produktions-
|
||
Nummer 3
|
||
K 10 A 34-43 Produktions-Nummer 3
|
||
07 Produktions-
|
||
Nummer 4
|
||
K 10 A 44-53 Produktions-Nummer 4
|
||
08 Produktions-
|
||
Nummer 5
|
||
K 10 A 54-63 Produktions-Nummer 5
|
||
09 Produktions-
|
||
Nummer 6
|
||
K 10 A 64-73 Produktions-Nummer 6
|
||
10 Produktion-
|
||
Nummer 7
|
||
K 10 A 74-83 Produktions-Nummer 7
|
||
11 Produktions-
|
||
Nummer 8
|
||
K 10 A 84-93 Produktions-Nummer 8
|
||
12 Produktion-
|
||
Nummer 9
|
||
K 10 A 94-103 Produktions-Nummer 9
|
||
13 Produktions-
|
||
Nummer 10
|
||
K 10 A 104-113 Produktions-Nummer 10
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 47 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 8
|
||
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
14 Produktions-
|
||
Nummer 11
|
||
K 10 A 114-123 Produktions-Nummer 11
|
||
15 Leer M 5 A 124-128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 48 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 9
|
||
Strukturbeschreibung für Satzart 719, Satzlänge: 128
|
||
Nachsatz Lieferschein- und Transportdaten, Mußsatz
|
||
Version 02, 1 x pro DFÜ-Lauf
|
||
Pos. Datenelement K
|
||
M
|
||
LG.
|
||
BYT
|
||
AN von-
|
||
bis
|
||
Verbale Beschreibung
|
||
01 Satzart M 3 N 1-3 Konstant "719"
|
||
02 Versions-
|
||
Nummer
|
||
M 2 N 4-5 Eintrag = 02
|
||
03 Zähler Satz-
|
||
art 711
|
||
M 7 N 6-12 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 711.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
04 Zähler Satz-
|
||
art 712
|
||
M 7 N 13-19 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 712.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
05 Zähler Satz-
|
||
art 713
|
||
M 7 N 20-26 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 713.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
06 Zähler Satz-
|
||
art 714
|
||
M 7 N 27-33 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 714.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
07 Zähler Satz-
|
||
art 715
|
||
M 7 N 34-40 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 715.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
08 Zähler Satz-
|
||
art 716
|
||
M 7 N 41-47 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 716.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
09 Zähler Satz-
|
||
art 718
|
||
M 7 N 48-54 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 718.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
10 Zähler Satz-
|
||
art 719
|
||
M 7 N 55-61 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 719.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
11 Zähler Satz-
|
||
art 717
|
||
M 7 N 62-68 Anzahl übertragene Sätze der Satzart 717.
|
||
Rechtsbündiger Eintrag mit führenden Nullen.
|
||
12 Leer M 60 A 69-128 Mit BLANKS gefüllt.
|
||
|
||
K = Kann M = Muß
|
||
A = Alphanumerisch N = Numerisch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 49 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Anlage 10
|
||
Schlüsselverzeichnis
|
||
Pos. Schlüssel Schlüsselinhalt in der Satzart
|
||
01 Frankatur 01 = unfrei
|
||
02 = frei Bestimmungsort
|
||
03 = frei Haus
|
||
04 = frei deutsche Grenze
|
||
05 = frei Empfangsspediteur
|
||
99 = Sonderfrankatur (individuelle Vereinbarung)
|
||
712
|
||
Stelle 55-56
|
||
02 Transportmittel 01 = KFZ-Kennzeichen
|
||
02 = Bordero-Nummer
|
||
06 = Stückgut-Nummer
|
||
07 = Expreßgut-Nummer
|
||
08 = Waggon-Nummer
|
||
09 = Postpaket-Nummer
|
||
10 = Flugnummer und/oder Luftfrachtbrief-Nr.
|
||
11 = Schiffsname
|
||
712
|
||
Stelle 76-77
|
||
03 Versandart 01 = LKW (Unterlieferant)
|
||
02 = LKW Kunde
|
||
03 = LKW Spedition
|
||
04 = LKW Bahn
|
||
05 = LKW eigen (Lieferant)
|
||
06 = Bahn Fracht
|
||
07 = Bahn Expreß
|
||
08 = Bahn Waggon
|
||
09 = Postsendung
|
||
10 = Luftfracht
|
||
11 = Seefracht
|
||
20 = Privater Paketdienst
|
||
713
|
||
Stelle 25-26
|
||
04 Ursprungsland Schlüssel 3-stellig numerisch,
|
||
|
||
Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik (Stand:
|
||
Januar 2011) zulässig 000-999.
|
||
|
||
Vollständige Liste siehe Anlage 11
|
||
714
|
||
Stelle 50-52
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 50 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 10
|
||
Pos. Schlüssel Schlüsselinhalt in der Satzart
|
||
05 Mengeneinheit Aus der Vielzahl anwendereigener Mengen- und Maß-
|
||
einheiten kommt in Verbindung mit dem Lieferabruf-
|
||
verfahren für die Schnittstelle zwischen Kunde und
|
||
Lieferant nur eine gezielte Auswahl in Betracht, um die
|
||
Bedarfszahlen (Mengen) für das Produktionsmaterial
|
||
dimensionieren zu können:
|
||
|
||
ST = Stück
|
||
M = Meter
|
||
M2 = Quadratmeter
|
||
M3 = Kubikmeter
|
||
L = Liter
|
||
T = Tonne
|
||
KG = Kilogramm
|
||
KM = Kilometer
|
||
G = Gramm
|
||
MM = Millimeter
|
||
SA = Satz
|
||
PA = Paar
|
||
TG = Tag
|
||
SD = Stunde
|
||
|
||
Alle verpackungsorientierten Mengeneinheiten (z.B.
|
||
Dutzend, Gros, Tüte, Schachtel, Sack) sind nicht zu-
|
||
lässig. Umrechnung - ggf. mit Vergabe neuer Sach-
|
||
nummer - auf die zulässige Mengeneinheit ist erfor-
|
||
derlich, wobei die verpackungsorientierte "ME" bei
|
||
Bedarf in der Bezeichnung der Lieferung oder Lei-
|
||
stung angegeben werden kann.
|
||
714
|
||
Stelle 66-67
|
||
und
|
||
Stelle 81-82
|
||
06 Abruf-Schlüssel Blank = normale Lieferung
|
||
F = Feinabruf (nach der VDA-Empfehlung 4915)
|
||
P = Produktionssynchroner Abruf (nach VDA-
|
||
Empfehlung 4916).
|
||
Bei "P" müssen mit der Satzart 718 die zu-
|
||
geordneten Produktionsnummern übertra-
|
||
gen werden.
|
||
714
|
||
Stelle 90
|
||
07 Verwendung S = Serie allgemein
|
||
E = Ersatz allgemein
|
||
U = Serie und Ersatz
|
||
V = Versuch
|
||
P = Pilot
|
||
Z = Zusatzbedarf
|
||
M = Erstmuster
|
||
Y = Muster
|
||
X = Sonstige
|
||
Blank = ohne Angaben
|
||
714
|
||
Stelle 106
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 51 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 10
|
||
Pos. Schlüssel Schlüsselinhalt in der Satzart
|
||
08 Präferenz-Status G = Ursprung der EU; präferenzberechtigt mit
|
||
allen Ländern mit Ursprungsabkommen
|
||
W = Ursprungsware der EG; präferenzberechtigt
|
||
im Warenverkehr mit den EFTA-Staaten
|
||
F = Finnland
|
||
C = Schweiz
|
||
O = Österreich
|
||
S = Schweden
|
||
N = Norwegen
|
||
I = Island
|
||
X = noch nicht überprüft, keine Ursprungsware
|
||
714
|
||
Stelle 115
|
||
09 Vorgangsschlüssel Blank = bei direktem Datenaustausch zwischen
|
||
Lieferant und Kunde
|
||
|
||
Bei EDL-ANWENDUNGEN
|
||
|
||
30 = Eingangsmeldung von EDL an Lieferant
|
||
32 = Transportschaden / Verlust / Differenz von
|
||
EDL an Lieferant
|
||
33 = Rücksendung von EDL an Lieferant
|
||
35 = Bestand von EDL an Lieferant bzw. Kunde
|
||
36 = Abgangsmeldung von EDL an Lieferant
|
||
40 = Anlieferungavis
|
||
- Lieferant an EDL
|
||
- EDL an Kunde
|
||
713
|
||
Stelle 43-44
|
||
10 LKW-Art-Schlüssel 1 = Norm LKW mit/ohne Anhänger
|
||
2 = Sattelauflieger
|
||
3 = Großraum-LKW mit/ohne Anhänger
|
||
(Jumbo)
|
||
4 = Großraum Sattelauflieger (Jumbo)
|
||
712
|
||
Stelle 125
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 52 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
|
||
Fortsetzung Anlage 10
|
||
Pos. Schlüssel Schlüsselinhalt in der Satzart
|
||
11 Verpackungs-
|
||
Codierung
|
||
für Einweg- und Leihverpackung
|
||
(nicht zu verwenden bei Eigentum Kunde)
|
||
|
||
Paletten
|
||
0000PAL nicht näher spezifiziert
|
||
0001PAL 120 x 80 cm, bis 100 cm Höhe bebaut
|
||
0002PAL 120 x 80 cm, bis 200 cm Höhe bebaut
|
||
0003PAL 120 x 100 cm, bis 100 cm Höhe bebaut
|
||
0004PAL 120 x 100 cm, bis 200 cm Höhe bebaut
|
||
|
||
Schachteln, Kisten, Pakete
|
||
0000SCH nicht näher spezifiziert
|
||
0001SCH Abmessung bis 20 x 15 x 10 cm
|
||
0002SCH Abmessung bis 30 x 20 x 16 cm
|
||
0003SCH Abmessung bis 40 x 30 x 20 cm
|
||
0004SCH Abmessung bis 30 x 20 x 26 cm
|
||
0005SCH Abmessung bis 60 x 40 x 26 cm
|
||
0006SCH Abmessung bis 80 x 40 x 40 cm
|
||
0007SCH Abmessung bis 80 x 60 x 40 cm
|
||
0008SCH Abmessung bis 120 x 80 x 80 cm
|
||
|
||
sonstige Verpackungen
|
||
0000SON sonstige Einwegverpackung,
|
||
nicht näher spezifiziert
|
||
0001SON sonstige Einwegverpackung > 1 cbm,
|
||
nicht näher spezifiziert
|
||
0002SON sonstige Einwegverpackung < 1 cbm,
|
||
nicht näher spezifiziert
|
||
0000BEH sonst. Flüssigkeitsbehälter, Gebinde,
|
||
Kanister, Hobbock, Tank, Container,
|
||
nicht näher spezifiziert
|
||
0000FAS Fass, nicht näher spezifiziert
|
||
0000SAC Sack, nicht näher spezifiziert
|
||
0000BLE Blechpakete, Blechcoils, nicht näher
|
||
spezifiziert
|
||
0000BUN Bunde, nicht näher spezifiziert
|
||
0000UMR Umreifung, nicht näher spezifiziert
|
||
715
|
||
Stelle 6-27
|
||
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 53 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
Anlage 11
|
||
|
||
04 Ursprungsland
|
||
Schlüssel 3-stellig numerisch, siehe Länderverzeichnis für die Außenhandelsstatistik EG-
|
||
Verordnung vom Januar 2011, zulässig 000-999.
|
||
|
||
000 Unbekannt
|
||
001 Frankreich
|
||
003 Niederlande
|
||
004 Deutschland
|
||
005 Italien
|
||
006 Vereinigtes Königreich
|
||
007 Irland
|
||
008 Dänemark
|
||
009 Griechenland
|
||
010 Portugal
|
||
011 Spanien
|
||
017 Belgien
|
||
018 Luxemburg
|
||
021 Ceuta
|
||
023 Melilla
|
||
024 Island
|
||
028 Norwegen
|
||
030 Schweden
|
||
032 Finnland
|
||
037 Liechtenstein
|
||
038 Österreich
|
||
039 Schweiz
|
||
041 Färöer
|
||
043 Andorra
|
||
044 Gibraltar
|
||
045 Vatikanstadt
|
||
046 Malta
|
||
047 San Marino
|
||
052 Türkei
|
||
053 Estland
|
||
054 Lettland
|
||
055 Litauen
|
||
060 Polen
|
||
061 Tschechische Republik
|
||
063 Slowakei
|
||
064 Ungarn
|
||
066 Rumänien
|
||
068 Bulgarien
|
||
070 Albanien
|
||
072 Ukraine
|
||
073 Belarus
|
||
074 Republik Moldau
|
||
075 Russische Föderation
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 54 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
Anlage 11
|
||
|
||
076 Georgien
|
||
077 Armenien
|
||
078 Aserbaidschan
|
||
079 Kasachstan
|
||
080 Turkmenistan
|
||
081 Usbekistan
|
||
082 Tadschikistan
|
||
083 Kirgisische Republik
|
||
091 Slowenien
|
||
092 Kroatien
|
||
093 Bosnien und Herzegowina
|
||
095 Kosovo
|
||
096 Ehemalige jugoslawische Republik Mazedonien
|
||
097 Montenegro
|
||
098 Serbien
|
||
204 Marokko
|
||
208 Algerien
|
||
212 Tunesien
|
||
216 Libysch-Arabische Dschamahirija
|
||
220 Ägypten
|
||
224 Sudan
|
||
228 Mauretanien
|
||
232 Mali
|
||
236 Burkina Faso
|
||
240 Niger
|
||
244 Tschad
|
||
247 Kap Verde
|
||
248 Senegal
|
||
252 Gambia
|
||
257 Guinea-Bissau
|
||
260 Guinea
|
||
264 Sierra Leone
|
||
268 Liberia
|
||
272 Côte d'Ivoire
|
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276 Ghana
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280 Togo
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284 Benin
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||
288 Nigeria
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302 Kamerun
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306 Zentralafrikanische Republik
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310 Äquatorialguinea
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311 São Tomé und Príncipe
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314 Gabun
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318 Kongo
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322 Kongo, demokratische Republik
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324 Ruanda
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||
VDA-Empfehlung 4913 - 55 - Ausgabe V.04, März 96
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Anlage 11
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328 Burundi
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329 St. Helena
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330 Angola
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334 Äthiopien
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336 Eritrea
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338 Dschibuti
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||
342 Somalia
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346 Kenia
|
||
350 Uganda
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||
352 Vereinigte Republik Tansania
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||
355 Seychellen
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357 Britisches Territorium im Indischen Ozean
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366 Mosambik
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||
370 Madagaskar
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||
373 Mauritius
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||
375 Komoren
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||
377 Mayotte
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||
378 Sambia
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||
382 Simbabwe
|
||
386 Malawi
|
||
388 Südafrika
|
||
389 Namibia
|
||
391 Botsuana
|
||
393 Swasiland
|
||
395 Lesotho
|
||
400 Vereinigte Staaten
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||
404 Kanada
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||
406 Grönland
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||
408 St. Pierre und Miquelon
|
||
412 Mexiko
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||
413 Bermuda
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||
416 Guatemala
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||
421 Belize
|
||
424 Honduras
|
||
428 El Salvador
|
||
432 Nicaragua
|
||
436 Costa Rica
|
||
442 Panama
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||
446 Anguilla
|
||
448 Kuba
|
||
449 St. Kitts und Nevis
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||
452 Haiti
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||
453 Bahamas
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||
454 Turks- und Caicosinseln
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||
456 Dominikanische Republik
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||
457 Amerikanische Jungferninseln
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||
VDA-Empfehlung 4913 - 56 - Ausgabe V.04, März 96
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Anlage 11
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459 Antigua und Barbuda
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460 Dominica
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463 Kaimaninseln
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||
464 Jamaika
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||
465 St. Lucia
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||
467 St. Vincent und die Grenadinen
|
||
468 Britische Jungferninseln
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||
469 Barbados
|
||
470 Montserrat
|
||
472 Trinidad und Tobago
|
||
473 Grenada
|
||
474 Aruba
|
||
478 Niederländische Antillen
|
||
480 Kolumbien
|
||
484 Venezuela
|
||
488 Guyana
|
||
492 Suriname
|
||
500 Ecuador
|
||
504 Peru
|
||
508 Brasilien
|
||
512 Chile
|
||
516 Bolivien
|
||
520 Paraguay
|
||
524 Uruguay
|
||
528 Argentinien
|
||
529 Falklandinseln (Malwinen)
|
||
600 Zypern
|
||
604 Libanon
|
||
608 Arabische Republik Syrien
|
||
612 Irak
|
||
616 Islamische Republik Iran
|
||
624 Israel
|
||
625 Besetzte palästinensische Gebiete
|
||
626 Timor-Leste
|
||
628 Jordanien
|
||
632 Saudi-Arabien
|
||
636 Kuwait
|
||
640 Bahrain
|
||
644 Katar
|
||
647 Vereinigte Arabische Emirate
|
||
649 Oman
|
||
653 Jemen
|
||
660 Afghanistan
|
||
662 Pakistan
|
||
664 Indien
|
||
666 Bangladesch
|
||
VDA-Empfehlung 4913 - 57 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
Anlage 11
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||
667 Malediven
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||
669 Sri Lanka
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||
672 Nepal
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||
675 Bhutan
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||
676 Myanmar
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||
680 Thailand
|
||
684 Laos, demokratische Volksrepublik
|
||
690 Vietnam
|
||
696 Kambodscha
|
||
700 Indonesien
|
||
701 Malaysia
|
||
703 Brunei Darussalam
|
||
706 Singapur
|
||
708 Philippinen
|
||
716 Mongolei
|
||
720 China
|
||
724 Korea, demokratische Volksrepublik
|
||
728 Republik Korea
|
||
732 Japan
|
||
736 Taiwan
|
||
740 Hongkong
|
||
743 Macau
|
||
800 Australien
|
||
801 Papua-Neuguinea
|
||
803 Nauru
|
||
804 Neuseeland
|
||
806 Salomonen
|
||
807 Tuvalu
|
||
809 Neukaledonien
|
||
811 Wallis und Futuna
|
||
812 Kiribati
|
||
813 Pitcairninseln
|
||
815 Fidschi
|
||
816 Vanuatu
|
||
817 Tonga
|
||
819 Samoa
|
||
820 Nördliche Marianen
|
||
822 Französisch-Polynesien
|
||
823 Föderierte Staaten von Mikronesien
|
||
824 Marshallinseln
|
||
825 Palau
|
||
830 Amerikanisch-Samoa
|
||
831 Guam
|
||
832 Kleinere amerikanische Überseeinseln
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||
833 Kokosinseln (Keelinginseln)
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||
834 Weihnachtsinsel
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||
VDA-Empfehlung 4913 - 58 - Ausgabe V.04, März 96
|
||
Anlage 11
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835 Heard und McDonaldinseln
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836 Norfolkinsel
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837 Cookinseln
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838 Niue
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||
839 Tokelau
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||
891 Antarktis
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||
892 Bouvetinsel
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||
893 Südgeorgien und die Südlichen Sandwichinseln
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||
894 Französische Südgebiete
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||
950 Schiffs- und Luftfahrzeugbedarf (Lieferung von Schiffs- und Luftfahrzeugbedarf auf fremde Schiffe
|
||
und Luftfahrzeuge in deutschen (Flug-) Häfen)
|
||
951 Schiffs- und Luftfahrzeugbedarf (Lieferung von Schiffs- und Luftfahrzeugbedarf auf fremde Schiffe
|
||
und Luftfahrzeuge in deutschen (Flug-) Häfen) im Rahmen des innergemeinschafltichen
|
||
Warenverkehrs
|
||
952 Schiffs- und Luftfahrzeugbedarf (Lieferung von Schiffs- und Luftfahrzeugbedarf auf fremde Schiffe
|
||
und Luftfahrzeuge in deutschen (Flug-) Häfen) im Rahmen des Warenverkehrs mit Drittländern
|
||
|
||
999 Andere Länder
|